Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel F/H - Direction gestion, fi[...]

Offre n\u00b
Charg\u00e9 de gestion administrative et d\'aide au pilotage op\u00e9rationnel F/H - Direction gestion, finance (H/F)

Descriptif du poste: Votre mission consistera \u00e0 la gestion du programme Cajal en liaison avec l\'Ecole des Neurosciences, la Fondation Champalimaud et la Fondation Bordeaux Universit\u00e9. Vous ser\u00e0t en charge d\'assurer la coordination des activit\u00e9s du programme Cajal, en particulier les cours qui se d\'emarreront à Bordeaux et à Champalimaud, les relations avec le Comite de Direction et les partenaires, les actions de communication et \u00e9v\u00e9nementielles.

• Gestion des inscriptions et paiement
• Communication avec les participants
• Suivi des demandes de bourses
• Sondages
• Certificats de participation
• Relations avec les sites de Bordeaux et Champalimaud
• Rapports de fin de cursus

Vous venez en support aux directeurs pour l\'organisation des r\u00e9unions hebdomadaires et mensuelles avec les diff\u00e9rents partenaires: Comite ex\u00e9cutif et scientifique, et garantissez la bonne communication avec les partenaires directs et internationaux, produisez des comptes-rendus.

Vous produisez la communication li\u00e9e aux activit\u00e9s du programme : site web Cajal, r\u00e9seaux sociaux, supports visuel de communication, confessions.

Vous effectuez une recherche de financements : identification de financeurs, veille et r\u00e9daction des appels d\'offres.

Vous d\'establisez une base de donn\u00e9es incluant tous les participants, partenaires, sponsors, financeurs des cours et du programme Cajal.

Profil recher\u00e7u

• Titulaire d\'un dipl\u00f4me de niveau Bac +3 ou plus, en ing\u00e9nierie de projets, ing\u00e9nierie p\u00e9dagogique ou une formation scientifique.
• Vous avez id\u00e9alement des connaissances en neurosciences et/ou une exp\u00e9rience dans la recherche scientifique.
• Vous avez une exp\u00e9rience av\u00e9r\u00e9e dans le management de projets multi-actors.
• Vous faites preuve de capacit\u00e9 d\'organisation.
• Vous \u00eates reconnu pour vos capacit\u00e9s \u00e0 féd\u00e9r\u00e9r des partenaires institutionnels, acad\u00e9miques et industriels dans le cadre de collaborations strat\u00e9giques.
• Vous \u00eates autonome dans vos activit\u00e9s et savez travailler en \u00e9quipe projet.
• Vous avez d\'excellentes qualit\u00e9s relationnelles.
• Vous ma\u221eistrez l\'anglais (lu, \u00e9crit, parl\u00e9) niveau B1.

Vous vous reconnaissez? Postulez-vite! Plus d\u2019informations :

En rejoignant l\'\u00c9cole des Neurosciences, vous travaillerez au c\u00f4t\u00e9 du campus de m\u00e9decine et de recherche. Bas\u00e9\u00a0à Bordeaux - acc\u00e8s tram A (arr\u00eat \"Saint Augustin\") bus, vélo. CDD de 12 mois.

Salaire mensuel brut: entre 2250 euro et 2460 euro selon profil et grille de l\'Universit\u00e9.

Avantages li\u00e9s au poste :

• 50 jours de cong\u00e9s annuels d\'une premi\u00e8re ann\u00e9e
• T\u00e9l\u00e9travail possible selon la charte en vigueur
• Prise en charge \u00e0 75% de l\'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation \u00e0 la mutuelle \u00e0 hauteur de 15 euro / mo\u00eame
• Restauration subventionn\u00e9e
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait \"mobilit\u00e9s durables\" sur trajet domicile ? travail
• Parcours d\'accueil et formations

Processus de recrutement : apr\u00e8s la p\u00e9riode de publication de l\'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organis\u00e9 avec le(s) manager(s) et le charg\u00e9 de recrutement. Conseil: votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments compl\u00e9mentaires \u00e0 votre CV!

Type de contrat CDD - 12 MoisContrat travail Salaire

• 27 - 29 k\u00e8 de brut annuel

Exp\u00e9rience

• 1 An(s) Cette exp\u00e9rience est indispensable

Informations compl\u00e9mentaires

• Secteur d\'activit\u00e9 : Enseignement sup\u00e9rieur

Employeur

Universit\u00e9 de Bordeaux

L\'universit\u00e9 de Bordeaux est une grande universit\u00e9 dynamique, responsable, attentive au bien-\u00eatre de ses personnels. La rejoindre, c\u2019est travailler dans un cadre priv\u00e9ili\u00f3 pour une communaut\u00e9 professionnelle particuli\u00e9riment divers\u00e9e et ouverte, en bénéficiant\u2019 de dispositifs d\'accueil et d\'inclusion, de formation et de m\u00e9tis\u00e9 interne. C\u2019est participer \u00e0 une aventure acad\u00e9mique, scientifique et humaine. C\u2019est s\'engager \u00e0 relever les d\u00e9fis du XXIe si\u00e8cle.