Chargé de formation (H/F)
Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est constitué de 4 sites géographiques (Charleville-Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville).
Nous recrutons un Chargé de formation H/F.
Contenu du poste
Activités principales
→ Conception et réalisation d'outils et / ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
→ Conseil aux décideurs (Directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
→ Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
→ Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d'activité
→ Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
→ Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
→ Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
→ Information et conseil à des tiers (agents) dans son domaine d'activité
→ Organisation et suivi opérationnel des activités / projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
→ Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
→ Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
→ Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
→ Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.)
→ Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
→ Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
→ Veille spécifique à son domaine d'activité.
Spécificité dans le métier
→ Recensement des besoins en formation
→ S'assurer que le programme corresponde à la demande
→ Participer à l'élaboration du cahier des charges en liaison avec les cadres et les organismes,
→ Réaliser le chiffrage de chaque action,
→ Participation à l'élaboration du plan de formation
→ Mise en place des actions de formation
→ Création de dossiers dans Gesform
→ Suivi des dossiers : inscription et suivi des conventions
→ Préparation des ordres de mission
→ Préparation des convocations
→ Remboursement des frais de formation
→ Accueil des formateurs en salle de formation et évaluations « à chaud » à la fin des formations
→ Mise en place et suivi des actions de formation interne
→ Suivi des dossiers des agents en études promotionnelles (géré en priorité par le responsable du pôle)
→ Classement divers
→ Possibilité de participation aux commissions de formation
→ Participation à l'élaboration du RSU dans son domaine de compétences
→ Suivi du budget formation en lien avec le responsable et / ou l'adjoint du département (géré en priorité par le responsable du pôle)
→ Déploiement de la dématérialisation dans son domaine d'activité
→ Être en liaison permanente avec l'ANFH,
→ Programmer et organiser la logistique des formations,
→ Procéder à la saisie du dossier de formation dans le logiciel Gesform Evolution,
→ Éditer l'état de présence pour la formation et les enregistrer dans le logiciel,
→ Procéder au paiement des factures de formation.
