Chargé de formation et conseiller PFRH IDF

Chargé de formation et conseiller PFRH IDF

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

Chargé de formation et conseiller PFRH IDF

Description du poste

Vos activités principales :

• Déploiement des formations en Île de France en déclinaison des plans de formation ministériels et des orientations nationales interministérielles de la DGAFP
  • Elaboration des formations métier et transverses sur le périmètre de l'Administration Territoriale de l'Etat et interministérielles pour le compte de la Plateforme régionale ressources humaines/PFRH IDF
  • Organisation des sessions de formation : programmation, recherche de formateurs internes (FIO) et de prestataires (IRA, organismes externes…), publication de l'offre dans SAFIRE, logistique, ouvertures-clôtures des stages, évaluation, paiements, suivi…
  • Alimentation de la donnée formation et suivi statistique (tableaux de bord, outils DIALOGUE 2, RENOIR RH en fonction du périmètre…), contribution au reporting du bureau et à l’élaboration des bilans pour les instances par exemple…
  • Contribution au recensement et à l'analyse des remontées de besoins en formation
  • Programmation et suivi budgétaire des enveloppes – Gestion financière des prestations (engagements juridiques et services faits): paiement des prestataires, vacations, frais des formateurs. Mises à jour des tableaux budgétaires
  • Communication des offres de formation aux agents et au réseau des référents locaux de formation (RLF)
  • Contribution à la rédaction du plan régional de formation
  • Contribution à l'animation du réseau des RLF et aux évènements
  • Intérim croisé des chargés de formation au sein du bureau
• Polyvalence demandée afin d’assurer la continuité du service

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM), le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs…

Composition et effectifs du service :

Le service des ressources humaines (72 agents) est composé de 4 bureaux :

• le bureau de la gestion des ressources humaines/BGRH (31 agents)
• le bureau régional interministériel de la formation et des concours/BRIFC (12 agents) auquel est rattaché le poste
• le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière/BRAPC (13 agents)
• le bureau de l'action sociale et du dialogue social/BSDAS (10 agents)
• la direction du service (6 agents)

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de bureauLa cheffe de service RH et son adjoint

Conditions particulières d'exercice

Conditions de travail :

pas d’exercice en multi sites mais déplacements possibles

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser niveau expert requis
• Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• savoir accueillir niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Informations complémentaires

Spécificités du poste/contraintes/sujétions :

Domaine d’activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité. Présence requise pour l’ouverture et la clôture des sessions de formation.

Localisation administrative :

Préfecture d'Île-de-France - Préfecture de Paris5 rue Leblanc 75015 PARISAccès métro ligne 8 Station Lourmel ou BalardRER C arrêt Pont du GariglianoLa préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son véloRechargement de voitures électriques dans le parking

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:

Nadine DESPLEBIN, cheffe du bureau régional interministériel de la formation et des concoursYann-Gaël JAFFRE, adjoint à la cheffe du SRH, directeur de la PFRH Emilie BLEVIS, adjointe à la cheffe du Bureau

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique2° de l'article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)Préfecture de région d'Île-de-France (PRIF) Préfecture de Paris 5 rue Leblanc 75015 PARIS