CHARGE DE FACTURATION ET RELATION COLLECTIVE h/f

Pour le compte de l'un de nos clients, acteur reconnu de son secteur, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation et reversements collectivités dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, à pourvoir rapidement sur le territoire de la Bretagne.

Vos missions principales

Sur le périmètre Bretagne, vous assurez la facturation des Émissions Générales et le reversement des surtaxes aux collectivités, dont vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e).

À ce titre, vous êtes garant(e) :De l'application des dispositions contractuelles liées à la facturation, aux reversements de surtaxe et aux décomptes annuels

Du respect des plannings de facturation et de reversement, en lien avec les Directions Régionales

De la qualité des échanges avec les collectivités, les services clientèle et les équipes opérationnelles

Responsabilités et activités détaillées

Performance économique et conformité contractuelle

Contribuer à la performance financière des Directions Régionales

Respecter les plannings de facturation, de reversement et de décomptes annuels

Informer votre manager en cas de non-respect des échéances et proposer des solutions

Veiller à l'application contractuelle des tarifs, modalités de facturation et conditions de reversement

Gestion des tarifs et outils

Solliciter chaque année les collectivités afin d'obtenir leurs nouveaux tarifs

Assurer le suivi des retours et relances si nécessaire

Mettre à jour le logiciel de facturation SAPHIR (saisie des tarifs selon les délibérations reçues)

Classer et archiver les documents contractuels sur Share

Point

Facturation

Établir les matrices Excel de facturation pour chaque contrat

Lancer les calculs de facturation en accord avec les Directions Régionales

Transmettre les préparatifs de facturation aux responsables régionaux et intégrer leurs retours

Contrôler, valider les facturations et suivre les factures isolées jusqu'à la clôture des réservoirs

Décomptes et reversements de surtaxe

Vérifier que l'ensemble des factures ont été émises avant lancement des décomptes

Élaborer les matrices Excel de décompte et produire les décomptes de surtaxe et acomptes selon planning

Transmettre décomptes et acomptes aux collectivités