Chargé de Documentation (H/F)
La Délégation à la communication a pour responsabilité de proposer et de mettre en œuvre la politique de communication interne et externe de l'établissement dans le cadre de ses missions, de ses axes stratégiques et des attentes des instances de bassin. Elle a également la responsabilité de la mise à disposition des ressources informationnelles et du porté à connaissance.
A ce titre, l'agence de l'eau Rhin-Meuse dispose d'un fonds documentaire accessible en ligne constitué de 33 000 documents (rapports, documents techniques, documents de communication.) couvrant les domaines d'intervention de l'établissement.
L'établissement souhaite procéder à une évaluation et une mise à jour pour garantir sa pertinence, son accessibilité et sa conformité aux normes en vigueur.
Les objectifs de votre mission sont les suivantes :
1. Audit de l'existant - Dresser un état des lieux exhaustif du fonds : volumétrie, formats, état de conservation
2. Évaluation qualitative - Analyser la pertinence, l'actualité et la fiabilité des documents ; identifier les redondances, contenus obsolètes
3. Recommandations - Proposer un plan de désherbage, et de réorganisation éventuelle aligné sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
4. Mise à jour opérationnelle - Procéder au tri, à la mise à jour des métadonnées, au reclassement et, le cas échéant, à la numérisation des documents prioritaires.
Qualification : Titulaire d'une licence ou bac+3 dans les domaines des sciences de l'information, documentation ou archivistique.
Une expérience en gestion de fonds documentaires ou projets similaires est souhaitée
Compétences liées à l'emploi :- Sens de l'analyse
- Esprit de synthèse
- Rigueur
- Travail en équipe
- Connaissance du logiciel documentaire Kentika serait un plus
- Curiosité
