gestionnaire archiviste rh - projet numérisation (f/h)
descriptif du poste L'enjeu principal de cette mission est de piloter un projet de tri structuré et de numérisation de l'ensemble des archives sociales de l'entreprise. Vous serez le garant de la conformité et de l'organisation du patrimoine documentaire RH. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs :
- Identification et tri : analyser les documents RH papiers pour distinguer les dossiers individuels (salariés actifs/inactifs) des documents généraux non-individuels.
- Numérisation et harmonisation : scanner l'intégralité des pièces, renommer les fichiers selon une nomenclature précise et assurer leur classement rigoureux dans le répertoire numérique cible. Vous tiendrez à jour un fichier Excel de suivi exhaustif.
- Mise en conformité et archivage : reconstituer les dossiers numériques incomplets et appliquer la politique d'archivage (conservation des originaux papiers pour les actifs uniquement, numérisation ou archivage physique pour les inactifs). Vous identifierez et éliminerez les doublons selon les règles internes. Le salaire proposé est de 35 à 36K€ selon expérience. Statut ETAM. Durée hebdomadaire de 35H du lundi au vendredi de 09H à 17H (1H de pause déjeuner). profil recherché Nous recherchons un(e) professionnel(le) de la gestion documentaire, capable d'allier méthode et discrétion absolue.
Vous justifiez d'un Bac +2/3 en archivistique, gestion documentaire ou équivalent et de 3 ans d'expérience ou plus (alternance incluse) en archivistique, idéalement dans un environnement RH. Sont demandés une aisance parfaite avec les outils de numérisation et une excellente maîtrise d'Excel pour le pilotage de l'inventaire. Vous êtes capable de gérer un volume important de documents avec une précision constante. Manipulant des données personnelles et confidentielles, vous faites preuve d'une éthique professionnelle irréprochable. Organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du service, vous savez mener à bien