Chargé de coordination administrative au sein d'une sous-direction thématique H/F

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chargé de coordination administrative au sein d'une sous-direction thématique H/F

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Chargé de coordination administrative au sein d'une sous-direction thématique H/F

Description du poste

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
• Activités principales :
  • Participer au suivi des ressources humaines de la sous-direction (suivi des recrutements, mobilités, avancements, etc.);
  • Participer à la gestion RH de proximité de la sous-direction;
  • Mise en œuvre d’une démarche d’amélioration continue des procédures internes au service;
  • Participer à la coordination et la finalisation des réponses aux commandes internes et externes (Direction Générale, cabinet du Ministre, entités extérieures, etc.);
  • Participer au suivi du budget et des achats de la sous-direction;
  • Participer au suivi des enjeux logistiques (notamment immobilier) de la sous-direction, via une application dédiée, en lien avec les bureaux compétents du ministère de l’Intérieur;
• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
  • Avoir des compétences en informatique bureautique : niveau maîtrise requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Savoir faire :
  • Savoir s'organiser : niveau expert requis
  • Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
  • Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir être :
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
  • Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
  • Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise à acquérir
  • Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
• Autres : Une appétence pour les sujets informatiques est appréciée.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

• Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI
• Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
• Comment candidater à la DGSI :
  • Télécharger le guide du candidat sur
• Question processus candidature uniquement :
  • Mail : (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : (lundi au vendredi 9h-12h30)
• Pièces requises :
  • Formulaire de mobilité/recrutement :
  • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
• Infos et actualités recrutement :
  • et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Libellé métier RMFP + code : Chargé de coordination administrative FPDIR040

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Asnières-sur-seine

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels