Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail où l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Description du poste

L'AFPA de FONTENAY-LE-COMTE recrute au sein de son centre de formation un.e chargé.e d'accueil et de gestion administrative en alternance.

Mission principale

• Accueil et secrétariat : accueil physique et téléphonique (en lien avec le service sécurité de la caserne)
• Constitution du dossier d'entrée en formation
• Edition et scan des feuilles d'émargement

Communication

Relai des informations avec les jurys de certification : relance, prospection et aide à la professionnalisation des jurys. Faire le lien entre les militaires et le centre de formation (admission) avec les responsables de formation. Participer à la surveillance des certifications.

Profil du candidat

Vous préparez une formation en alternance Chargé d'accueil et de gestion administrative avec Territoire digital (formation AFPA 100% à distance) et vous êtes à l'aise avec l'informatique. Vous avez un bon relationnel avec le public, tant au téléphone qu'en personne, ainsi qu'un esprit d'équipe et collaboratif, une bonne présentation. Vous êtes rigoureux et respectueux de la hiérarchie.

Avantages

Entre 43 % et 100 % du SMIC en fonction de votre âge et de votre situation, + 13ème mois. Restauration sur place. Début de contrat dès que possible. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines.