Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation.

Description du poste

L'AFPA de FONTENAY-LE-COMTE recrute au sein de son centre de formation un.e chargé.e d'accueil et de gestion administrative en alternance.

Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France.

Vous évoluerez au cœur d'une caserne militaire où notre centre répond aux besoins de reconversions des militaires afin de leur permettre de se qualifier dans plus de 40 métiers différents et dans tous les secteurs.

- Accueil et secrétariat :

- Accueil physique et téléphonique (en lien avec le service sécurité de la caserne)

- Constitution du dossier d'entrée en formation

- Edition et scan feuilles d'émargement

Relai des informations

Avec les jurys de certification : relance, prospection et aide à la professionnalisation des jurys

- Faire le lien entre les militaires et le centre de formation (admission) avec les responsables de formation.

Participer à la surveillance des certifications

Profil du candidat

Vous préparez formation en alternance Chargé d'accueil et de gestion administrative avec Territoire digital (formation AFPA 100% à distance) et vous êtes à l'aise avec l'informatique.

Vous avez un bon relationnel avec le public au téléphone et en personne ainsi qu'un esprit d'équipe et collaboratif, bonne présentation.

Vous êtes rigoureux et respectueux de la hiérarchie.

Entre 43 % et 100 % du smic en fonction de votre âge et votre situation +13eme mois

Restauration sur place.

Début contrat : dès que possible

Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !