Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F

Offre n°

Chargé d'accueil et de gestion administrative H/F

RESPONSABILITÉS

• Gestion et organisation des procédures d'admission.
• Mise en œuvre et suivi des procédures, projets et actes relatifs aux admissions au sein de l'école.
• Collaboration avec les responsables et gestionnaires de scolarité, enseignants et services centraux (DEVU, SAJG).
• Organisation, selon les décisions de la direction et dans le cadre de l'arrêté à Lyon3, du lancement de la campagne annuelle d'admission (E Candidat, Campus France, MonMaster, Parcoursup, test SIM...).
• Contribution au pilotage de l'offre de formation : accréditation, modélisation et suivi.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences opérationnelles et comportementales : maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), connaissances de base en matériel informatique, respect des procédures, rigueur, organisation, aisance relationnelle, réactivité et discrétion.

Diplôme souhaité : Minimum Bac.

Expérience souhaitée : Une expérience équivalente sur les missions et/ou une expérience dans le milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche seraient appréciées.

Détails du poste

• Date de prise de poste : 16 mars 2026.
• Localisation : iaelyon School of Management - 6 Cours Albert Thomas 69008 LYON.
• Temps de travail hebdomadaire : 37h05.
• Quotité de travail : 100% du temps de travail.
• Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable.
• Filière / Grade : Catégorie C.
• Rémunération mensuelle brute : 1954€ + prime annuelle.
• Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 4 avril 2026.
• Le poste est ouvert aux personnels contractuels.

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an.
• Télétravail jusqu'à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an).
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours.
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l'établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun.
• Participation de l'établissement à la complémentaire santé.
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
• Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.

Employeur

Université Jean Moulin Lyon 3 : IAE Lyon. Située au cœur de Lyon et de Bourg‑en‑Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.