Chargé d'accueil et administratif H/F/X

Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation.

Nous formons étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé.

Nous sommes heureux de contribuer à la réussite de nos apprenants pour qu'ils expriment leur potentiel et développent leur employabilité. Grâce à notre forte croissance, vous pourrez également exprimer votre ambition et déployer vos opportunités d'évolution.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !

Et si vous deveniez le premier visage et la voix de notre campus ? À l'ESG Bordeaux, vous êtes bien plus qu'un point d'accueil : vous êtes un repère pour les étudiants, les équipes et les partenaires, au cœur d'un environnement d'enseignement supérieur dynamique et innovant.

ESG Bordeaux - Groupe Galileo Global Education

Leader mondial de l'enseignement supérieur privé, Galileo Global Education accompagne plus de 170 000 étudiants dans 15 pays.

L'ESG Bordeaux est une école de commerce innovante, portée par un esprit d'équipe fort, des projets pédagogiques concrets et un accompagnement de proximité.

Rejoindre notre campus, c'est contribuer chaque jour à la réussite et à l'épanouissement des étudiants dans un cadre bienveillant et collaboratif.

Sous l'autorité directe de l'Office Manager le ou la Salarié.e et sous le management fonctionnel de la Responsable des Admissions, sera chargé.e de :

Vos missions (liste non exhaustive) :

• Accueil physique des élèves, professeurs, intervenants, prestataires
• Standard téléphonique
• Réception / répartition des colis et affranchissement du courrier
• Vérification stocks des fournitures
• Gestion des commandes traiteurs : suivi des demandes, mise en place, etc.
• Aide à la mise en place d'événements
• Gestion et suivi feuilles émargement

• Saisie dossiers de candidature sur le logiciel Sales Forces
• Saisie dossiers d'inscription / back up

• Gestion des fournitures de bureau
• S'assurer de la bonne tenue du pôle Accueil, des espaces communs et des salles de classe

• Respecter les procédures, les délais et les échéances donnés et alerter le cas échéant, en cas de difficultés
• Être force de proposition dans l'amélioration et l'harmonisation des process administratifs
• Communiquer et entretenir un bon relationnel avec les équipes administratives, le personnel enseignant/surveillant, les élèves etc.
• Être garant à l'égard de nos clients (étudiant.es/parents/entreprises/tiers) du niveau de qualité de service attendu par le Groupe.