Chargé / Chargée de mission aux relations internationales (H/F)

Mission :
Placé/placée aux côtés du responsable scientifique, l'EPM assiste ce dernier dans la coordination d'un projet européen financé par le programme Horizon Europe dans le cadre de l'appel à propositions Marie Curie Doctoral Networks : UNVEIL (Unified Nondestructive Evaluation of Historical Artifacts). Il/elle a pour mission d'assurer l'animation du consortium et d'en faciliter le fonctionnement général en conformité avec les termes de la convention de subvention et de l'accord de consortium. Il/elle sera intégré(e) dans le laboratoire International Research Lab 2958 Georgia Tech-CNRS à Metz, plus particulièrement dans l'équipe Imagerie Térahertz et Dynamiques Non-Linéaires.
En tant que collaborateur/collaboratrice de proximité du coordinateur, l'EPM jouera également un rôle de soutien transversal, en contribuant à la préparation, au suivi et à la valorisation des différentes initiatives portées par l'équipe au sein du Laboratoire International de Recherche 2958 Georgia Tech-CNRS à Metz.

Activités :
Activités principales
• Assister le coordinateur scientifique dans la supervision de la mise en œuvre du projet et le suivi du plan de travail
• Développer et mettre en place des outils de management (procédures, guides, modèles types de documents, plates-formes collaboratives, mise à jour du site internet, etc.), conçus pour soutenir le projet et plus largement l'organisation de l'équipe
• Préparer les réunions de consortium et établir les comptes rendus, tout en contribuant à l'agenda du coordinateur
• Participer à l'élaboration de certains livrables (plan de gestion des données, plan de communication, etc.) et apporter un appui méthodologique au coordinateur dans ses activités
• Animer le consortium et faciliter les échanges entre partenaires
• Mettre en œuvre des actions de communication en interne (diffusion de l'information, animation de la plate-forme collaborative, etc.) et en externe (rédaction de communiqués de presse, du contenu de la partie publique du site internet, etc.), en contribuant également à la visibilité des autres actions portées par l'équipe
• Assurer l'intermédiaire entre la Commission européenne et le consortium
• Sensibiliser les partenaires aux enjeux de diffusion des résultats, d'égalité homme/femme, de lien science/société et d'aspects environnementaux
• Coordonner l'organisation des événements liés au projet (actions de formation, détachements, ateliers, conférences, etc.), et soutenir l'organisation d'autres activités de l'équipe lorsque pertinent
En lien étroit avec le service Europe du Service Partenariat et Valorisation (SPV) de la Délégation Centre-Est du CNRS :
• Assister les partenaires sur les aspects administratifs du projet et veiller à l'application des règles et procédures propres à Horizon Europe
• Suivre la production des livrables et participer à la rédaction des rapports d'activité
• Contribuer à la mise en place de pratiques administratives et d'outils de suivi profitant au projet et, plus largement, à l'organisation de l'équipe et du coordinateur
Gestion financière
En lien étroit avec le service Europe du SPV :
• Suivre les dépenses (mise à jour et suivi du budget, bilans financiers internes, etc.)
• Préparer et diffuser des outils de suivi utiles au pilotage financier du projet et pouvant également servir à l'activité de l'équipe
Suivi juridique
En lien étroit avec le service Europe du SPV :
• Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention et l'accord de consortium
• Suivre et mettre à jour (avenants) les documents contractuels
• En appui du coordinateur, contribuer à l'adoption de bonnes pratiques contractuelles utiles au projet et à l'ensemble de l'équipe