Chargé/Chargée de gestion Parcoursup au SRAIOLDS - Bordeaux (H/F)

Vos missions en quelques mots :

Sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée adjointe de région académique à l'information et à l'orientation, sur le site du rectorat de Bordeaux

Les principales missions en tant de chargé de gestion Parcoursup :

• Gestion Parcoursup :
• L'accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie
• L'accompagnement et l'assistance technique des établissements scolaires d'origine et d'accueil par messagerie et téléphone
• L'accompagnement et le suivi des établissements proposant des formations en apprentissage (suivi des demandes de référencement, accompagnement au paramétrage et lors des différentes phases de la procédure)
• Mise en œuvre et animation de formations à destination des personnels d'encadrement et des équipes éducatives
• La recherche de solution pour les élèves sans proposition d'admission à l'issue de la procédure dans la cadre de la sous-commission d'accès à l'enseignement supérieur (CAES)
• L'appui à la préparation de la CAES et la réalisation de documents de synthèse et de bilans
• Production et analyse de données autour du parcours des élèves pour établir des tableaux de bord n écessaires au pilotage aux différents niveaux de décision (établissement, département, académie, région académique)

Au sein d'un collectif de personnels du service régional, vous participerez au développement :

• d'outils permettant de renforcer la sécurisation des processus intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des procédures d'orientation, d'affectation et d'admission
• d'outils de pilotage à destination des établissements, DSDEN, services académiques et régionaux
• d'outils permettant un traitement augmenté des données disponibles dans les applicatifs Affelnet et Parcoursup en s'appuyant sur les ressources disponibles dont la suite App.education

Vous participerez également à la rédaction de bilans à des fins de communication interne et externe en lien avec le service communication.

Conditions particulières d'exercice :

Permanences ponctuelles possibles le soir et le week-end selon les échéances. L'organisation dans ce cas est prévue en amont.

Profil recherché :

Connaissances

• Bonne connaissance du système éducatif et de la plateforme Parcoursup (en tant qu'usager, ou acteur de l'orientation)

Compétences opérationnelles

• Capacité rédactionnelle exigée
• Très bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Pack Office essentiel)
• Facilité avec le maniement des données statistiques
• Traitement, analyse et développement de données sous Excel
• La connaissance de l'outil de requêtage Business Object
• Connaisance et maitrise de la suite app education (IA, GRIST…)

Compétences comportementales

• Rigueur et organisation
• Aisance à l'oral, capacité d'écoute et d'empathie
• Capacité à anticiper, alerter
• Réactivité face aux demandes parfois urgentes
• Capacité d'analyse et de recherche de solutions adaptées
• Esprit d'initiative et autonomie
• Compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe.