Chargé/Chargée de gestion Parcoursup au SRAIOLDS - Bordeaux (H/F)

Vos missions en quelques mots :

Sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée adjointe de région académique à l'information et à l'orientation, sur le site du rectorat de Bordeaux

Les principales missions en tant de chargé de gestion Parcoursup :

• L'accompagnement des candidats et de leurs familles par messagerie
• L'accompagnement et l'assistance technique des établissements scolaires d'origine et d'accueil par messagerie et téléphone
• L'accompagnement et le suivi des établissements proposant des formations en apprentissage (suivi des demandes de référencement, accompagnement au paramétrage et lors des différentes phases de la procédure)

• La recherche de solution pour les élèves sans proposition d'admission à l'issue de la procédure dans la cadre de la sous-commission d'accès à l'enseignement supérieur (CAES)
• L'appui à la préparation de la CAES et la réalisation de documents de synthèse et de bilans

Production et analyse de données autour du parcours des élèves pour établir des tableaux de bord n écessaires au pilotage aux différents niveaux de décision (établissement, département, académie, région académique)

Au sein d'un collectif de personnels du service régional, vous participerez au développement

- d'outils permettant de renforcer la sécurisation des processus intervenant dans la mise en œuvre et le suivi des procédures d'orientation, d'affectation et d'admission

- d'outils de pilotage à destination des établissements, DSDEN, services académiques et régionaux

- d'outils permettant un traitement augmenté des données disponibles dans les applicatifs Affelnet et Parcoursup en s'appuyant sur les ressources disponibles dont la suite App.education

Vous participerez également à la rédaction de bilans à des fins de communication interne et externe en lien avec le service communication.

Conditions particulières d'exercice :

Permanences ponctuelles possibles le soir et le week-end selon les échéances. L'organisation dans ce cas est prévue en amont.

Profil recherché :

Connaissances

- Bonne connaissance du système éducatif et de la plateforme Parcoursup (en tant qu'usager, ou acteur de l'orientation)

Compétences opérationnelles

- Capacité rédactionnelle exigée

- Très bonne maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques (Pack Office essentiel)

- Facilité avec le maniement des données statistiques

- Traitement, analyse et développement de données sous Excel

- La connaissance de l'outil de requêtage Business Object

- Connaisance et maitrise de la suite app education (IA, GRIST..)

Compétences comportementales

- Rigueur et organisation

- Aisance à l'oral, capacité d'écoute et d'empathie

- Capacité à anticiper, alerter

- Réactivité face aux demandes parfois urgentes

- Capacité d'analyse et de recherche de solutions adaptées

- Esprit d'initiative et autonomie

- Compétences relationnelles, capacité à travailler en équipe.