Chargé chargée d'études documentaires F/H

Chargé chargée d'études documentaires F/H

Entité: DIRECTION DE LA DEMOCRATIE, DES CITOYENS ET DES TERRITOIRES

Sous-entité: SOUS DIRECTION DES RESSOURCES

Filière: Culturelle et enseignement

Type d'emploi: Emploi permanent

Localisation: 75004 PARIS

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La sous-direction des ressources met en œuvre à la Direction de la Démocratie, des citoyens, des citoyennes et des Territoires (DDCT) la politique définie en matière de fonctions support à l'échelle de la collectivité ainsi que la maîtrise des risques internes et externes. Elle est au service de l'ensemble des entités de la direction (mairies d'arrondissement, cabinets, services administratifs).

Vous serez sous l'autorité hiérarchique du sous directeur des ressources, en lien régulier avec les Archives de Paris.

Quelles sont vos missions ?

En tant que Référent référente archives de la DDCT, vous êtes en charge de la politique archivistique des services administratifs, des mairies d'arrondissement et des cabinets d'élus.

Vous assurez les missions suivantes :

• Définition d'une politique d'archivage papier et numérique des services administratifs, des mairies d'arrondissement et des cabinets d'élus.
• Pilotage de la rationalisation des documents en ligne et de l'archivage numérique.
• Rédaction de tableaux de gestion à l'attention des cabinets et des services.
• Relations avec les services producteurs : conseil et accompagnement des services et des cabinets d’élus pour organiser le tri, le versement et l'élimination des dossiers ; contrôle des versements aux archives de Paris, suivi des bordereaux d’élimination.
• Suivi des prestations archivistiques (tri, classement, recherches) en liaison avec le département des fonds et des publics des Archives de Paris et avec la Direction de l’Immobilier, de la Logistique et des Transports (DILT).
• Mise en place des travaux de numérisation en vue de l’organisation de l’archivage numérique.
• Formation à l’archivage des correspondants archive et des agents, sensibilisation des élus aux enjeux de l’archivage.
• Participation au réseau interdirections des acteurs de l'archivage de la Ville de Paris.

Qualités requises

• Qualités relationnelles, pédagogie.
• Discrétion.
• Rigueur, sens de l'organisation.
• Curiosité intellectuelle.

Connaissances professionnelles

• Maîtrise des concepts et des méthodes de l'archivage papier et numérique.
• Maîtrise du droit des archives (code du Patrimoine, accès aux documents administratifs, réutilisation des informations publiques, CNIL…).
• Connaissance des lois régulant la protection des données personnelles.
• Connaissance de la Ville de Paris.

Savoir-faire

• Savoir travailler en mode projet.
• Aptitude au travail de partenariat avec des interlocuteurs variés : les Cabinets d'Adjoints, les mairies et les services centraux.
• Qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Port de charge.

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

• Débutant (ou junior) : 2 153 €
• Confirmé : 2 796 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions.