chargé accueil gestion administrative, administratif H/F - EC20771

chargé accueil gestion administrative, administratif H/F - EC20771 La ville d'Annemasse recherche pour sa Direction Education et Petite Enfance

• Recrutement par voie contractuelle -

Vous serez en charge des missions suivantes :

Assurer l'accueil des usagers

Accueillir, informer et orienter les usagers sur l'offre périscolaire au sein de la collectivité

Informer les usagers sur les démarches à suivre pour les inscriptions scolaires et périscolaires

Assurer la prise de rendez-vous sur le logiciel Synbird

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers

Répondre aux demandes transmises par courrier électronique

Traiter informatiquement les demandes transmises par voie dématérialisée, dématérialisé via l'espace citoyen

Instruire et traiter les dossiers d'inscription

Réceptionner et vérifier les pièces justificatives lors du dépôt des demandes

Créer les dossiers familles d ... giciel de gestion

Veiller à la qualification et la mise à jour de la base de données

Enregistrer les inscriptions scolaires en lien avec le référent du secteur enseignement primaire

Enregistrer les inscriptions périscolaires : restauration, CLAE et centre de loisirs

Traiter les demandes d'inscription occasionnelles

Gérer les signalements d'absence

Assurer le suivi des demandes d'inscription sur liste d'attente

Gestion administrative, administratif en lien avec les services partenaires

Participer à la réalisation et au suivi des commandes de repas en lien avec le pôle restauration

Effectuer le contrôle de cohérence entre les effectifs et les capacités d'accueil

Editer les listes d'appel à destination des équipes de terrain

Réaliser les traitements périodiques sur le logiciel de gestion

Récupérer les listings d'appels et procéder à la régularisation des pointages

Assurer l'interface avec la régie pour la résolution des problèmes de facturation

Assurer un appui auprès des équipes périscolaires sur les situations particulières : familles en situation

de grande précarité, enfants à besoins particuliers, gardes alternées

Finalité du poste

Assurer l'accueil et la gestion administrative, administratif au pôle accueil

Avantages collectifs

Démarche managériale inspirée, inspiré des ... reprises libérées