Secrétaire médicale (H/F) - SSE (23395)

RESPONSABILITÉS :

• Accueil des usagers : assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et informer les étudiants et personnels vers le professionnel de santé concerné.
• Gestion des rendez-vous : planifier les consultations, gérer les demandes par courriel et orienter vers les professionnels médicaux et paramédicaux.
• Gestion administrative : constituer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux, assurer la traçabilité et l'archivage des documents.
• Courrier et informations : réceptionner, diffuser et tracer le courrier, traiter et relayer les informations internes et externes relatives au fonctionnement du service.
• Logistique du service : participer aux opérations de logistique (courses, gestion des déchets, réception des commandes, gestion de la voiture de service).
• Outils informatiques : utiliser les logiciels dédiés au suivi des dossiers, à la prise de rendez-vous et à la gestion logistique.
• Travail en équipe : collaborer étroitement avec l'agent administratif d'accueil et l'ensemble de l'équipe du Service de santé étudiante.

PROFIL RECHERCHÉ :

Au sein du Service de santé étudiante, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des dossiers médicaux des usagers, en lien étroit avec l'équipe médicale et administrative.

• Formation : CAP/BEP dans les domaines administratif ou santé.
• Techniques de communication et bonne connaissance de l' environnement professionnel et de ses réseaux.
• Maîtrise des techniques d'accueil téléphonique et physique et de l' élaboration de documents.
• Diplomatie, sens du relationnel et de la confidentialité, capacité d'écoute développée.
• Capacité à accueillir les publics, prendre des messages, enregistrer et classer les documents, savoir rendre compte.
• Débutant accepté (moins de 2 ans d'expérience), une première expérience en secrétariat médical ou administratif est un plus.

• Catégorie : C (ATRF)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à compter du 13/04/2026 jusqu'au 31/08/2027
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €
• Date limite de candidature : 30/03/2026
• Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement