CDI - Global Tech HR Domain Manager (F/M/X)

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau… et bien plus encore.

Le poste deGlobal Tech HR Domain Manager chez SEPHORA est un rôle de leadership qui englobe des responsabilités managériales et stratégiques. Les objectifs principaux de ce rôle sont l’animation de l’équipe IT RH, le pilotage et livraison des projets d’intégration entre les différentes applications HR et Payroll et ainsi que le RUN de ces intégrations. Ce poste comprend également la planification et la gestion budgétaire, la collaboration avec les parties prenantes de l'ensemble de l'entreprise et le maintien d'une connaissance fonctionnelle et technique approfondie afin de piloter efficacement le cycle de vie des solutions du domaine.

Le Global Tech HR Domain Manager joue un rôle essentiel dans la supervision de la mise en place des projets RH d’intégration, des évolutions et des activités de support, garantissant ainsi une performance optimale et le respect des niveaux de service.

La personne en charge de ce poste et en collaboration avec les équipes HRIS de SEPHORA, met en œuvre des solutions informatiques d’interfaçage applicatives entre le Success Factors Entreprise ( My SEPHORA CAREER) et les applications RH opérationnelles comme:

• La gestion du temps de travail des collaborateurs (GTA, Workforce planning)
• La gestion des absences
• La Paie
• Les formations
• Les outils HR groupes LVMH

Son périmètre est Global – il couvre la région EME mais s’étend à d’autres régions de Sephora (Chine, Asie du Sud Est, Amérique latine).

L’équipe est composée de 2 chefs de projets internes et de 2 consultants externes (développeurs) répartis entre la France (Neuilly) et le Maroc (Casablanca).

Il rapporte à la Direction des Systèmes d’Information et sous la responsabilité de la directrice du domaine Corporatequi englobe(Finance & Legal,HR,CoERPA etAutorisations)

Missions principales

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• DELIVERY: Responsable du pilotage des projets d’intégration du domaine
• Etablir, maintenir et délivrer la roadmap projet
• Superviser les opérations quotidiennes du domaine, en assurant la gestion efficace des ressources, la livraison des projets dans les délais impartis et le respect des politiques, procédures et cadres de gouvernance établis. #DELIVERY
• Collaborer étroitement avec les chefs de projet pour élaborer les plans de projet, participer à la gouvernance des projets et gérer les risques et les problèmes.
• Faciliter la communication et la collaboration entre les équipes projet, les parties prenantes (ESN , Securité , OKTA, One Workplace…) en gérant les attentes et en résolvant les conflits afin de garantir l’alignement avec les objectifs des projets
• Piloter la mise en place et l’exécution de projets (définition scope, gouvernance, livrables, suivi des plans d’action)
• Garantir l’application des process, best practices dans le domaine RH (JIRA , KARTOS, DTI , Standard d’implémentation des interfaces) et cohérence fonctionnelle et technique.
• Etablir et suivre le budget des projets (CAPEX) et d’exploitation (OPEX) du domaine #BudgetManager
• Superviser la résolution des incidents de son domaine
• Garantir de la mise en place des fix permanents et de l’amélioration continue
• Garantir le transfert de connaissance des projets vers les équipes AMS et exploitation #RUN
• Stratégie & Gouvernance IT - SPOC IT sur les aspects Intégration privilégié de la direction HRIS Global et de la Transformation Digitale EME #GOUVERNANCE
• Animer / Contribuer aux comités IT RH/HRIS et IT RH / Transfo EME
• Accompagner le métier dans les projets de transformation
• Définir/Maintenir et porter la Vision cible de la stratégie d’intégration du domaine HR en collaboration avec les équipes HR Business et HRIS Global
• Leadership, Collaboration et Gestion des Sponsors
• Piloter l’équipe et veiller à son alignement avec les objectifs de l’organisation.
• Gérer les ressources internes/externes (plans de charge etc).
• Gérer les relations avec les partenaires (ex: éditeurs, intégrateurs…) et garantir le respect des SLA.
• Former, accompagner et développer les membres de l’équipe afin qu’ils disposent des compétences et connaissances nécessaires (plans de carrière, formations, définition des objectifs) #ManagementdÉquipe

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

• Manager une équipe et un domaine IT
• Expériences IT RH ou HRIS
• Connaissance des logiciels de gestion du personnel (SAP Success Factors serait un plus)
• Maîtrise des normes et méthodes de conduite de projets et de développements informatiques
• Maitrise de la gestion budgétaire et des mécanismes de refacturation
• Bonne connaissance pratique de la gestion des services ITIL
• Maîtrise fonctionnelle des process HR IS

Le poste est basé à Neuilly sur Seine