CDD - Un.e chargé.e de gestion administrative

CDD - Un.e chargé.e de gestion administrative

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CDD - Un.e chargé.e de gestion administrative

Date Date limite Contrat Contractuel CDD Remplacement Direction GRAND BESANCON METROPOLE Filière(s) Filière administrative Catégorie(s) B

Contexte du recrutement et définition de poste

• Bassin économique de 250 000 habitants

La Communauté Urbaine Grand Besançon Métropole recrute un.e chargé.e de gestion administrative au sein du service administration expertise du département urbanisme pour un CDD jusqu'au 30 septembre 2026 (renouvellement possible)

Activités générales :

• Assister le directeur du département urbanisme : élaborer des tableaux de suivi d’activité, gérer les agendas et assurer la coordination avec l’élu
• Être la référente RH : gérer les absences, établir les plannings de congés, suivre le plan de formation des agents du département urbanisme, accompagner les recrutements et les parcours professionnels, gérer les stages, diffuser les informations et traiter les sollicitations RH de la collectivité
• Être la référente des assemblées (GBM) Grand Besançon Métropole pour la DUGPU (4 directions) : inscrire les dossiers à l’ordre du jour, préparer les délibérations, contribuer à l’organisation des commissions, diffuser les rapports et assurer le suivi des actes associés (publicité, signature…), ainsi que le classement et l’archivage
• Assurer, en binôme l’organisation des commissions GBM et la gestion des délibérations de la Ville de Besançon
• Assurer la gestion des actes de procédures liés aux marchés publics
• Répondre aux demandes relatives à la taxe sur la cession des terrains rendus constructibles, notamment celles des notaires
• Assurer un appui administratif au directeur (DUO) Direction Urbanisme Opérationnel et aux chefs de projets : organiser les réunions et préparer les dossiers

Activité spécifique :

• Assurer, en collaboration, l’accueil et la permanence d’ouverture au public du service

Profil recherché

Compétences générales :

• Maîtrise de l’organisation et de la gestion administrative (plannings, agendas, suivi des activités)
• Capacités rédactionnelles
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique

Compétences spécifiques :

• Autonomie dans l’organisation du travail
• Capacités relationnelles avérées
• Capacité à travailler en collaboration avec les différents acteurs de la direction
• Maîtrise des outils bureautiques et métiers : Outlook, Word, Excel, DOTELEC, RH E-SEDIT, E-Tempo, INSER, X-BUS, MAARCH

Date limite de candidature : 26 avril 2026

Pièces requises : lettre de motivation et CV (format PDF)

• Christine NICOT, cheffe de service au