CDD Ingénieur étude & expertise-évaluation des risques industriels pour les installations nuclé[...]

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DiReV) a pour missions :

• L’administration et l’appui au pilotage de la recherche ;
• L’accompagnement des structures de recherche dans les projets de recherche avec des partenaires publics et privés, nationaux et internationaux – notamment Européens ;
• Le soutien aux projets de valorisation des résultats de la recherche issus des laboratoires ;
• L’ingénierie et la gestion financière des projets de recherche.

Le Pôle Finances Recherche (PFR) de la DiReV apporte une expertise financière aux structures de recherche pour le montage, l’exécution et la justification des projets de recherche et de valorisation. Le PFR assure le contrôle interne comptable et financier des opérations de recherche en lien avec la Direction des Affaires Financières et l’Agence Comptable. L’agent sera rattaché au responsable du PFR, ou au responsable adjoint du PFR.

Responsabilités de l'agent :

Missions spécifiques liées à l’expertise Europe :

• Assurer une veille sur les règlements financiers Europe ;
• Participer à l’élaboration et contrôler les processus et outils de gestion financière des projets européens ;
• Contrôler les justifications financières des projets européens et accompagner les gestionnaires financiers dans leur préparation, prendre en charge la réponse aux audits ;
• Informer et former les gestionnaires financiers du PFR, les accompagner dans la gestion des projets européens ;
• Prendre en charge la gestion de certains projets complexes, indépendamment de son portefeuille de structures de recherche ;
• Participer à la sensibilisation de la communauté scientifique sur les projets européens, en lien avec le Pôle Europe de la DiReV.

Gestion des projets de recherche pour un portefeuille de structures de recherche :

L’agent prendra en charge la gestion de projets de recherche pour un portefeuille de structures de recherche, tous financements confondus, en réalisant la programmation, le suivi budgétaire et financier, ainsi que les actes propres à la gestion des opérations de recherche, dans le respect des règles et procédures applicables. Il doit :

• Accompagner les porteurs de projet et l’administration de la structure de recherche dans la programmation initiale du budget des projets ;
• Installer le budget dans le SI financier et comptable (SIFAC) ;
• Gérer les recettes des projets ;
• Procéder à toutes les opérations de gestion financière nécessaires à l’exécution des projets ;
• Alimenter les tableaux de bord transversaux et autres outils d’aide au pilotage du PFR ;
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables ;
• Suivre l’exécution des projets, réaliser les opérations de programmation pluriannuelle des budgets, et préparer les relevés financiers et bilans pour la justification des projets auprès des financeurs ;
• Accompagner et conseiller les structures de recherche et les porteurs de projet, informer régulièrement des procédures financières, et réaliser la revue des projets de chaque structure de recherche du portefeuille.

Cette fonction implique des interactions quotidiennes avec les autres pôles de la DiReV, les porteurs de projets, les responsables et gestionnaires financiers des structures de recherche, ainsi que les Directions des Ressources Humaines, des Affaires Financières et l’Agence Comptable. L’agent interagira également avec les financeurs et partenaires, et avec les services financiers d’autres tutelles des structures de recherche de son portefeuille.

Compétences requises :

Connaissance / savoir :

• Bonne connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur, notamment la maîtrise des dispositions relatives au décret GBCP ;
• Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projets nationaux, européens et internationaux ;
• Bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des EPSCP et des circuits de décision ;
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation financière de l’établissement ainsi que de sa structure budgétaire.

Savoir-faire :

• Maitrise des processus d’élaboration et de suivi budgétaire ;
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de l’outil de gestion (SIFAC), plateformes de gestion de contrats européens ;
• Savoir analyser les contrats et subventions de recherche (règlements financiers) du point de vue de la gestion administrative et financière ;
• Savoir assurer le suivi financier et administratif des contrats en relation avec les organismes financeurs et les équipes de recherche partenaire ;
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
• Anglais : lu, écrit, parlé.

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et de la priorisation ;
• Respect de la confidentialité ;
• Réactivité ;
• Bonnes capacités relationnelles et sens de la communication ;
• Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe avec des interlocuteurs internes ou externes à la direction ;
• Adaptabilité face aux contraintes de calendrier.

Informations sur l’établissement :

L’Université Paris‑Saclay, dont la politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les Sciences et Ingénierie, les Sciences de la Vie et Santé, et les Sciences Humaines et Sociales. Elle propose une offre de formation large, du premier cycle au doctorat, et met l’accent sur l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences.

Etablissement handi‑accueillant, attaché à la mixité et à la diversité. Il propose de nombreuses activités culturelles et sportives accessibles à tous les collaborateurs dans le cadre d’une politique de bien‑être au travail. Des possibilités de restauration proches des lieux de travail, un accompagnement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique, ainsi que la possibilité de deux jours hebdomadaires de télétravail sous certaines conditions sont offertes.