CDD - CDD Assistant RH

L’OFFRE

CDD Assistant RH – 6 mois Temps pleinDès que possibleAlbigny-sur-SaôneBac+2/BTS2 à 3 ans d’expériencePublié le 11/03/2026

Descriptif du poste

L’assistant RH est missionné pour travailler en collaboration auprès des cadres de proximité et du cadre supérieur du Pôle Médico-social, dans les domaines suivants :

• Gestion de planning
• Suivi d’indicateurs
• Suivi des effectifs (mouvements, recrutements, absentéismes) en lien avec les ressources humaines médico-sociales
• Édition des trames annuelles individuelles et des plannings prévisionnels mensuels (novembre N‑1) et valides par les cadres
• Rédaction des congés annuels demandés par les agents, suivi du calendrier des congés et réédition des plannings prévisionnels annuels
• Vérification de la cohérence du planning (temps de travail, type de contrat, nombre de RH, RJF…)
• Édition des états compteurs des agents
• Réalisation du planning mensuel du mois N+1 et validation par l’encadrement
• Transmission des plannings aux agents via le classeur planning de chaque service
• Extraction des vacataires via le logiciel Hublo
• Saisie de la fiche de garde le vendredi (ou la veille d’un jour férié)
• Mise à jour quotidienne du planning dans le logiciel de temps de travail
• Publication des besoins de missions dans Hublo et suivi des réponses aux missions
• Gestion des heures supplémentaires, gestion de l’absentéisme et validation des pointages
• Archivage des plannings et des demandes en lien avec la réglementation RH

Suivi d’indicateurs :

• Mensuel – par service/par grade : nombre de procédures ajustées, nombre de surplus professionnels ; par agents : nombre d’absences pour maladie, nombre d’absences injustifiées, compte d’heures
• Trimestriel – nombre de congés annuels pris et restants, nombre de JF pris et restants, nombre de RTT pris et restants, droit à heures de sujétion

Conditions d’emploi et avantages

• Poste à temps plein
• Poste accessible en CDD ou par voie de mutation
• Participation aux frais de transport (75 % de l’abonnement pris en charge)
• CGOS (Chèques vacances, chèques culture, loisirs…)
• Parkings gratuits

Profil recherché – Spécificités du poste

• Maîtrise de la gestion de planning
• Être véhiculé pour se rendre à Chasselay

Formations obligatoires requises

• Diplôme minimum Licence RH
• Formation en gestion du temps de travail
• Maîtrise du logiciel de temps de travail (Agiletime) et de la plateforme Hublo