CDD - Assistant(e) de formation et facturation F/H

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, la Caf d’Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) de formation et facturation en CDD pour une durée de 3 mois renouvelable.

Rattaché(e) à la Responsable adjointe de l’EGOC, le/la Assistant(e) de formation et facturation, aura pour mission de participer aux diverses activités du service Gestion Administrative :

Assurer le suivi de la facturation :

• Mise à jour de notre fichier tiers
• Enregistrements dans Magic : paiements et recettes
• Enregistrement des factures, contrats, conventions, avenants Caf et fournisseurs dans Safir
• Enregistrement des demandes d’indemnisation(s) des formateurs occasionnels pour transmission RH Caf35
• Enregistrement des factures sous Chorus Pro
• Préparation des charges à payer (en décembre)
• Saisie du budget / virements de crédits
• Elaboration et suivi des factures des différentes sessions, des chantiers locaux, des factures arrêtées des comptes GA3

Assurer le déploiement des dispositifs de formations sur tout le territoire :

• Organiser les sessions de formation (internes et externes) : logistique, coordination des intervenants, suivi des participants.
• Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, suivi de la facturation, évaluation).
• Participer à l'évaluation des actions de formation (questionnaires de satisfaction, taux de satisfaction).
• Suivre les évolutions réglementaires et veiller à leur mise en conformité dans le cadre des formations.

Assurer la relation avec les formateurs :

• Suivi des documents administratifs et pédagogiques aux formateurs
• Optimiser la documentation pédagogique demandée par les formateurs
• Contribuer au développement des espaces numériques dédiés aux formateurs

Assurer la relation avec les organismes CAF et le suivi des éléments administratifs :

• Gestion et planification des sessions via le site internet de l’EGOC
• Etablissement des conventions et contrats
• Enregistrement de l’activité de formation dans le suivi d’activité
• Suivi et enregistrement en retour des documents pédagogiques