Cadre de santé ou administratif en mission transversale - Gestion du Temps de Travail (H/F)
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier de Saint-Nazaire dispose de 1007 lits et plus de 3168 agents répartis sur plusieurs sites.
L'établissement assume une mission de service public de soins, en conjuguant offre de proximité et niveau de technicité reconnu dans les activités de médecine, de chirurgie, d'obstétrique et de soins aux personnes âgées ainsi qu'une mission de formation (Aide-Soignant/Infirmier).
Ses services sont répartis en pôles.
Le CHSN est en direction commune avec le CH de Savenay et l'hôpital intercommunal Guérande/Le Croisic.
Poste vacant de cadre de santé ou cadre administratif (H/F) à la Direction des Ressources Humaines (DRH) et Direction des Soins (DS) en mission transversale, responsable du service de la Gestion du Temps de Travail (GTT), à pourvoir à 100% dès que possible.
Définition Référent(e) institutionnel(le), il/elle est le/la garant(e) du paramétrage du logiciel de gestion du temps selon les règles de gestion du temps en collaboration avec le gestionnaire gestion du temps et la conseillère juridique.
Il/elle possède l'expertise de la méthodologie des cycles de travail et de la constitution du dossier de présentation au Comité Technique d'Etablissement (CTE).
Il/elle est le/la responsable de la cellule gestion du temps de travail au sein de la DRH.
Ce poste est rattaché pour 80% de son temps de travail à la DRH et 20% DS, afin d'intégrer la participation à la politique et à la mise en uvre des soins paramédicaux et de garder une cohérence avec les activités de soins de l'établissement et de faire le lien avec les politiques Ressources Humaines.
Missions générales Assure la fonction d'administrateur du logiciel GTT selon la réglementation et le guide de gestion du temps propre à l'établissement (accord local).
Organise l'utilisation du logiciel GTT et l'accès à l'ensemble de ses fonctionnalités Réalise les actions de formations auprès de l'encadrement afin de transmettre la maitrise des fonctionnalités du logiciel GTT et de la construction des maquettes organisationnelles Accompagne l'encadrement dans l'utilisation du logiciel GTT et la création des cycles de travail Assure la fonction de référent institutionnel de l'application de gestion des remplacements Hublo.
Conseille et propose des actions au Directeur des Ressources Humaines et à la Coordonnatrice Général des Soins Participe au dialogue social avec les organisations syndicales Entretient les relations avec les référents institutionnels du logiciel GTT des établissements du GHT44 Activités principales Administration du logiciel de gestion du temps:
Veille à la conformité du paramétrage du logiciel GTT avec la réglementation relative au temps de travail, en collaboration avec le gestionnaire gestion du temps et la conseillère juridique Supervise le paramétrage du logiciel GTT de l'ensemble de la structure Supervise les changements de version du logiciel GTT Supervise la mise à jour régulière de la base de données du logiciel GTT Organise et supervise le basculement annuel des reliquats, en lien avec l'encadrement Participe au requêtage de l'infocentre BO sur demandes de la DRH et la DS Formation et accompagnement de l'encadrement:
Assure la formation des nouveaux cadres de l'établissement à l'utilisation du logiciel GTT et à l'application de gestion des remplaçants Hublo Assure la formation continue portant sur des thématiques ou en lien avec l'évolution des fonctionnalités du logiciel GTT Participe à l'assistance utilisateur Accompagnement de la mise en place des nouvelles maquettes organisationnelles :
Valide les maquettes organisationnelles présentées en CTE Accompagne l'encadrement dans la construction des maquettes organisationnelles Aide à la création des maquettes organisationnelles complexes Supervision de l'application de gestion des remplaçants Hublo:
Réalise la mise en uvre, le paramétrage et le suivi Assure le lien entre les directions et la société Hublo Relationnelles professionnelles Liaisons hiérarchiques:
Direction Générale Direction des Ressources Humaines- Direction des Soins Liaisons fonctionnelles:
Exigence du poste Diplôme de cadre de santé et un exercice de 4 ans en qualité de cadre de santé / ou cadre administratif Ressources Humaines expérimenté Investissement institutionnel important Connaissance du fonctionnement de l'établissement des activités et organisations des soins des différents unités et pôles Maitrise de la législation relative à la gestion temps de travail Maîtrise du logiciel GTT Expertise dans la gestion et la construction des cycles de travail Aisance avec les outils informatiques Compétences requises (savoir-faire requis) Utilisation des out...
