Cadre chargé(e) du pôle support

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Cadre chargé(e) du pôle support

Description du poste

Groupe RIFSEEP :2 (pour les titulaires)

Vos activités principales

• Coordination des agents techniques de la sous-préfecture
• Accueil – standard- concierge-suivi des fournitures
• Logistique des réunions
• Résidence Intendance, préparation des repas et des réceptions
• Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général
• Gestion du budget service et résidence de la sous-préfecture
• Gestion CHORUS DT (Gestion des frais de déplacement)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Statut d’encadrant
• Bonnes qualités rédactionnelles, appétence pour le management d’équipe et les questions d’ordre budgétaires et RH
• Assistance du sous-préfet et du secrétaire général en réunion. Possibilité de les représenter
• Titulaire du permis B souhaité
• Grande réactivité, discrétion, rigueur et disponibilité

Votre environnement professionnel

Activités du service

La sous-préfecture d'Apt constitue le relais de l'Etat dans l'arrondissement. A ce titre, elle assure des missions variées, allant de la police administrative au soutien aux élus dans leurs projets en passant par l'implantation du pôle départemental des associations et de la réglementation.

Composition et effectifs du service

le sous-préfet d’arrondissement, le secrétaire général (A), 3 secrétaires administratifs (B), 7 adjoints administratifs et techniques (C) et 1 service civique

Liaisons hiérarchiques

le sous-préfet d’arrondissement et le secrétaire général de sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles

Préfecture de Vaucluse, élus, DDI, directions régionales de l'administration, chefs d'entreprise, etc.

Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste : 5 ans minimum pour un fonctionnaire titulaire

Contact

M. CHARNAUD, Le secrétaire général de la sous-préfecture: - Service des ressources humaines –

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Pour un dossier complet, merci de bien vouloir transmettre le formulaire de mobilité (pour les titulaires), un CV et une lettre de motivation.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible via ce lien :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mise en oeuvre

Connaissances techniques

• Connaitre l'environnement professionnel/ niveau expert à acquérir
• Avoir les compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise requis
• Avoir les compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

• Savoir s'organiser/ niveau maîtrise à acquérir
• Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert requis
• Savoir s'adapter/ niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer/ niveau maîtrise requis

Ce poste permet d'élargir son cercle de connaissance des interlocuteurs en contact direct avec le sous-préfet d'arrondissement. Il permet d'appréhender les règles protocolaires. Son rôle central dans la sous-préfecture permet également d'aborder un grand nombre de thématiques et d'élargir ses connaissances sur le fonctionnement de l'administration. Il permet enfin d'appréhender les bases de la gestion budgétaire et ainsi d’acquérir des fondamentaux utiles pour un poste ultérieur.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Domaine fonctionnel issu du Référentiel des Métiers de la Fonction Publique (RMFP) :

Gestion budgétaire et financière - assistante de direction

Informations complémentaires:

Régime horaire flexible avec plages fixes (9h-11h45/13h45-16h) et plages variables (7h30-9h/16h-19h30)

• Droits aux congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.
• Transport: prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.
• Mutuelle d’entreprise.

Fondement juridique du recrutement

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement de l’article L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Vaucluse (84)

Sous-Préfecture d'APT

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• SDSP 77 - 90 rue Pasteur 77000 VAUX LE PENIL
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels