CABMIN- Secrétaire des conseillers diplomatique et justice (H/F)

Groupe RIFSEEP

Missions classiques de secrétariat: frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez‑vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.

Missions spécifiques relevant des domaines de la justice et de la diplomatie: rédaction de comptes rendus de réunions de coordination présidées par les conseillères, préparation d’entretiens et de visites des conseillères, assurer le lien avec les directions concernées.

Relations avec les consulats, les ambassades et des entités interministérielles.

Votre environnement professionnel

Cabinet du ministre de l’intérieur

Liaisons hiérarchiques: Conseillers diplomatie et justice – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles: BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.

Conditions particulières d'exercice

• Travail en brigade (base horaire de 35 heures)
• Respect de la confidentialité des informations détenues
• Disponibilité
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Connaissance du ministère et expérience de secrétaire souhaitée
• Polyvalence indispensable
• Bonne gestion du stress
• Bonne communication écrite et orale
• Savoir travailler dans l'urgence
• Astreintes et permanences les week-ends
• Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Profil recherché

• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique requis
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger: niveau pratique requis
• Savoir accueillir: niveau pratique requis
• Savoir s'adapter: niveau pratique requis
• Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis

Connaissance de l’anglais souhaité + connaissance de la géographie internationale et expérience dans le domaine diplomatique.

Vos perspectives: Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez. Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.