CABMIN- Secrétaire des conseillers diplomatique et justice
CABMIN- Secrétaire des conseillers diplomatique et justice
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Statut du poste
Intitulé du poste
CABMIN- Secrétaire des conseillers diplomatique et justice
Description du poste
Vos activités principales :
Missions classiques de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Commande et gestion des fournitures.
Missions spécifiques relevant des domaines de la justice et de la diplomatie: rédaction de comptes rendus de réunions de coordination présidées par les conseillères, préparation d’entretiens et de visites des conseillères, assurer le lien avec les directions concernées.
Relations avec les consulats, les ambassades et des entités interministérielles.
Poste soumis à l'habilitation secret défense.
Votre environnement professionnel
Cabinet du ministre de l’intérieur
Liaisons hiérarchiques :
Conseillers diplomatie et justice – conseillers – chef de cabinet et chef de cabinet adjoint
Liaisons fonctionnelles :
BDC, cabinet, directions ministérielles et interministérielles.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Dans le cadre de ce poste, vous serez amené.e à travailler en brigade (matin ou soir sur une base horaire de 35 heures).
Astreintes et permanences les week-ends.
Vous serez tenu.e de respecter la confidentialité des informations. Vous devrez faire preuve de polyvalence, de disponibilité, de réactivité.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger: niveau pratique requis
Savoir accueillir: niveau pratique requis
Savoir s'adapter: niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement: niveau pratique requis
Autre : Connaissance de l’anglais souhaité + connaissance de la géographie internationale et expérience dans le domaine diplomatique.
Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez.
Cette expérience enrichissante – tenant à la grande variété de ses missions et au niveau des partenaires avec lesquels vous serez amené.e à interagir - constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.
Informations complémentaires
Localisation administrative :
Cabinet du ministre - Place Beauvau 75008 PARIS
Emploi fonctionnel :
Administration générale
Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Secrétaire/ERUSA010
Code(s) fiche de l’emploi-type : ADM004A
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique (Fondement 2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 )
Télétravail possible
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Cabinet du ministre - Place Beauvau - Paris 8
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
- Préfecture de la Savoie- Château des Ducs de Savoie- BP 1801 – 73017 CHAMBÉRY Cédex