CABMIN - Correspondant local informatique et gestionnaire des moyens matériels (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Activités principales

• Assistance technique (40 %): déploiement matériel neuf (PC et téléphonie), installation logiciel (suite bureautique, compte messagerie, applications métiers, etc…), intervention ou paramétrage sur dysfonctionnement matériel et/ou logiciel, assistance aux utilisateurs sur l’utilisation du matériel et des logiciels (PC et téléphonie), gestion du parc informatique, assistance aux utilisateurs sur l’utilisation avancée des téléphones portables (synchronisation des contacts, accès messagerie nomade, etc) car le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé de la partie téléphonie mobile.
• Gestion des moyens matériels et opérationnels (60 %):
  • Gérer le parc de téléphonie mobile des cabinets (acquisition et suivi des terminaux, gestion des lignes téléphoniques associées dans le cadre du marché OPACHE).
  • Assurer l’acquisition et le suivi, dans le cadre du marché d’impression SOLIMP, des consommables (toner, photoconducteur, …), administrer le serveur de gestion de la facturation des impressions K‑Pax Manager.

Votre environnement professionnel

• Le bureau des cabinets est en charge du soutien du fonctionnement des cabinets du ministre de l’intérieur et de la ministre déléguée:
  • Il est chargé de la logistique, du protocole et de l’événementiel: installation des cabinets, réceptions, cérémonies publiques et privées, grandes rencontres internationales, déplacements des ministres ;
  • Il prépare et assure le suivi budgétaire des cabinets et du bureau des cabinets dans le cadre de la LOLF et assure les fonctions de régisseur d’avances et de recettes des cabinets ;
  • Il assure la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets (rôle de RSSI) et assure la maintenance du parc informatique ainsi que celle du suivi des applications spécifiques du cabinet ;
  • Il assure le suivi de l’activité normative du ministère et participe à l’élaboration du programme du Gouvernement en lien avec le SGG ;
  • Il prépare les dossiers dans le cadre des promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure ;
  • Il gère l’ensemble des correspondances adressées aux ministres par les élus, les particuliers, les associations et les autres ministres, en liaison avec les directions compétentes du ministère ;
  • Il pilote le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère en liaison avec la Poste ;
  • Il procède à une analyse fine du traitement du courrier avant enregistrement et traitement par les membres des cabinets ou par les sections du service de la correspondance ;
  • Il est chargé de la pré‑gestion RH des personnels du BDC et des cabinets ministériels.

Conditions particulières d'exercice

Grande disponibilité - horaires décalés et astreinte 1 semaine par mois – discrétion, organisation et méthode.

Poste soumis à une habilitation au secret de la Défense Nationale.

Contact

M. Thierry CLAUDE, chef de la section informatiqueTél.: - Mail:

Mme Béatrice MOURIEZ, adjointe à la cheffe du bureau des cabinets,Tél: – Mail:

Mme Nicole CHANTELOUBE, cheffe de la section ressources humaines,Tél: – Mail:

Liaisons hiérarchiques

Le chef de la section informatique, l'adjointe à la cheffe du bureau des cabinets, la cheffe du bureau des cabinets.

Liaisons fonctionnelles

Les membres du cabinet, les agents du bureau des cabinets, les services du HFD, de la DNUM, du SGDSN/CTG et du ministère de la défense.

Vos perspectives

Expérience à valoriser dans le cadre d'un emploi dans le domaine informatique et dans la perspective d'une évolution de carrière (concours SIC, …).

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

• Connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise à acquérir.
• Savoir-faire:
  • Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis.
  • Savoir s’organiser: niveau maîtrise requis.
• Savoir-être:
  • Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis.
  • Savoir s'adapter: niveau pratique requis.
• Autres compétences:
  • Administration Windows 10/11; Active Directory (GPO); réseau: adressage IP, DHCP; Messagerie MS Exchange 2016 et Outlook; Fonctionnement d’un PC (carte mère, RAM, disque dur, partitionnement etc…); Installation de logiciels (pack office, business object, Oracle client, …); Utilisation de MDT, WSUS; Administration des serveurs d’impression, de K‑Pax Manager, d’OCS Inventory et GLPI.

Présentation de Fonction Publique de l'État

Cabinet Ministre