CABINET - Chargé(e) des distinctions honorifiques et du suivi du budget

Description du poste

Fonction publique d'Etat – Catégorie C (employé) – Gestion budgétaire et financière – Responsable budgétaire. L'intitulé du poste est CABINET - Chargé(e) des distinctions honorifiques et du suivi du budget. Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels.

Localisation administrative et géographique : Préfecture du Pas-de-Calais – Cabinet du Préfet – Chefferie de cabinet – Section protocole et visites officielles, rue Ferdinand Buisson – 62000 ARRAS.

Activités principales

• Gestion des distinctions honorifiques (Légion d’honneur, ordre national du mérite, médaille de la sécurité intérieure, acte de courage et de dévouement, etc.)
• Rechercher des candidatures (revue de presse).
• Réception et validation des propositions de candidature.
• Rédaction des notices et mémoires.
• Transmission des demandes d’attribution aux ministères.
• Réponse aux récipiendaires.
• Organisation des cérémonies de remise de médailles.
• Gestion du budget du cabinet et remboursements des frais de transport et d'hébergement des agents.
• Organisation, en lien avec le chef de section, des cérémonies de remise de distinctions honorifiques et de remises de prix (CNRD, Prix de l’éducation citoyenne, etc.).
• Polyvalence et appui sur toute mission relative à la chefferie, notamment l'organisation de visites officielles et la préparation des dossiers du préfet relatif aux cérémonies.

Conditions particulières d'exercice

• Rythme cyclique, lié au calendrier des promotions.
• Qualités rédactionnelles.

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel, niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique bureautique, niveau pratique requis.
• Compétences budgétaires et comptables, niveau pratique requis.

Savoir-faire :

• Appliquer la réglementation, niveau pratique requis.
• Rédiger, niveau expert requis.
• Analyser, niveau maîtrise requis.
• Esprit de synthèse, niveau maîtrise requis.
• S'organiser, niveau maîtrise requis.

Savoir-être :

• S'adapter, niveau maîtrise requis.
• Sense des relations humaines, niveau maîtrise requis.
• Travailler en autonomie, niveau pratique requis.
• Travailler en équipe, niveau pratique requis.

Environnement professionnel

La chefferie de cabinet, rattachée au cabinet du Préfet, gère les affaires protocolaires (visites officielles, cérémonies, distinctions honorifiques) et politiques (élections, suivi de la vie politique du département, interventions de la présidence de la République, des cabinets ministériels et des parlementaires), ainsi que la gestion du garage.

Rémunération

Pour un titulaire, rémunération selon la grille indiciaire + régime RIFSEEP (IFSE: entre 355.58€ et 945.00€ brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année). Pour un contractuel, 1730 € nets mensuel, selon expérience valorisable.

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2.