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BTS GPME(gestion de petites et moyennes entreprises) - Assistant administratif H/F

CHANTEPIE, 35
il y a 4 jours

Suivi administratif des opérations de formation Constitution, mise à jour et suivi des dossiers de formation (inscriptions, Conventions, feuilles d'émargement, attestations) Suivi des plannings de formation et coordination avec les intervenants Suivi administratif des financements (OPCO, organismes financeurs) Classement et archivage des documents liés aux actions de formation 2. Gestion administrative du personnel Mise à jour et suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, documents administratifs) 3. Suivi et enregistrement comptable Saisie et suivi des pièces comptables (factures clients et fournisseurs, notes de frais) Classement et archivage des documents comptables Suivi des règlements et relances de premier niveau Interface avec le cabinet comptable ou l'expert-comptable 4. Mise à jour des outils et documents internes Actualisation des tableaux de suivi (administratifs, RH, financiers) Mise à jour des procédures et documents internes Contribution à l'amélioration des outils de gestion et d'organisation Participation à la structuration et à la fiabilisation des process internes 5. Appui administratif transversal Gestion du courrier, des emails et des appels Aide à l'organisation de réunions et d'événements internes Soutien administratif ponctuel aux cogérants et aux salariés selon les besoins

Entreprise
Esccot - CFA & Ecole de Commerce
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