Bras Droit COO MAGIC MAKERS- Chef de projets opérations STAGE

En lien direct avec le Responsable des Opérations, et en tant que Chef de projet, tu seras au cœur de l’activité de Magic Makers, participant à des missions opérationnelles en logistique, animation et formation.

Tes Missions

Pilotage des opérations et des partenaires – 50%

• Contribution au suivi de la relation partenaire tout au long du projet : participation aux réunions de préparation, lancement, suivi du déploiement et bilan
• Appui au pilotage opérationnel des dispositifs : coordination des intervenants, suivi du bon déroulement des missions, identification des points d’amélioration
• Participation à la gestion de projets : mise à jour des rétroplannings, suivi des étapes clés et des indicateurs de performance
• Contribution au suivi des coûts et à l’optimisation des ressources mobilisées
• Suivi de la relation makers : participation à la gestion des inscriptions, communication et coordination avec les équipes internes
• Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer la bonne coordination des projets

Coordination de l’équipe de formateurs numériques – 35%

Tu accompagneras l’équipe dans son organisation quotidienne.

• Participation à la gestion des plannings et au suivi des formateurs salariés
• Appui à la coordination des formateurs indépendants : onboarding, organisation des interventions, suivi opérationnel
• Contribution à l’amélioration des process Ops et au respect des bonnes pratiques (reporting, suivi des missions, communication)
• Participation aux réflexions sur les outils pédagogiques et logistiques
• Interface entre les équipes commerciales et opérationnelles pour assurer la bonne coordination des projets

Vie d’équipe et amélioration continue – 15%

• Participation aux temps collectifs (réunions d’équipe, séminaires…)
• Contribution à l’animation de l’équipe Ops (préparation de points hebdomadaires, partage d’informations)
• Participation aux réflexions stratégiques sur les opérations et l’amélioration continue

Ce que tu vas apprendre

• Gestion de projets opérationnels de A à Z
• Coordination d’équipes terrain
• Relation partenaires et développement commercial
• Structuration et amélioration de process

Contrat

Stage conventionné à temps plein 35h par semaine du lundi au vendredi avec intervention ponctuelle le samedi (récupération). Rémunération de 900€ bruts par mois (L3) à 1000€ bruts (Master 2).

Lieu / Calendrier / Organisation

• Dates : démarrage espéré pour mi‑aout ou début septembre 2026 jusqu’à fin décembre 2026‑janvier 2027

Lieu : Locaux de l’entreprise situé au 23 Avenue Daumesnil, 75 012.

Déplacement régulier à prévoir dans Paris et petite couronne.

Possibilité de distanciel ponctuellement après une période d’intégration.

Les Compétences Requises

• Pédagogie – aisance relationnelle : contact régulier avec des enfants et des ados
• Travail en groupe : contact avec l’ensemble des services de l’entreprise (opérations, pédagogie, service relation parents, …)
• Autonomie et proactivité

Profil recherché

• Étudiant(e) en école de commerce, université ou équivalent
• Intérêt pour la gestion de projet et les opérations
• Organisation, rigueur et bon relationnel
• Esprit d’initiative et envie d’apprendre