Billing Specialist H/F

Je recrute pour mon client, cabinet d’avocats international et reconnu, un Billing Specialist H/F dans le cadre d’une création de poste. Ce poste en CDI est basé à Paris.

Au sein d’une équipe à taille humaine, vous aurez pour principales responsabilités:

• Garantir aux associés que les relations avec les clients sontgérées de manière appropriée en faisant preuve de sérieux, de réactivité et d’une solide éthique de travail
• Préparer et revoir les projets de factures mensuelles pour anticiper les problèmes de facturation en amont de la vérification des associés; discuter et mettre en œuvre tout changement requis; obtenir l’autorisation de facturation de l’associé ; assurer le respect des spécificités client
• Répondre à toutes les requêtes concernant la saisie des temps et/ou la facturation; contacter de manière proactive les timekeepers pour revoir les protocoles de saisie des temps
• S’assurer que toutes les politiques et procédures de facturation et de recouvrement soient respectées
• Participer au processus de recouvrement en veillant à ce que les comptes en souffrance soient résolus de manière opportune et communiqués de manière appropriée à la direction du Cabinet
• Mener des revues des clients et des matters pour vérifier que la gestion soit correcte dans l’outil et le système de reporting
• Vérification des processus de lettres d’engagement, confirmant que les lettres sont conformes aux standards du Cabinet, sont délivrées en temps opportun, sont dûment signées avec toutes les annexes appropriées, et sont retournées par le client
• Préparation et distribution de rapports
• Fournir des informations sur la facturation, le recouvrement, les write-offs et les remises au superviseur des opérations clients
• S’assurer que les taux soient correctement appliqués et que tout taux exceptionnel est correctement autorisé, notamment par l’obtention de l’approbation du New Business Commitee
• Tenir les dossiers conformément aux lois applicables et à la politique du Cabinet.

Profil

• License ; spécialisation en comptabilité, finance ou économie de préférence
• Expérience dans un environnement de services professionnels
• Anglais courant