Bénévolat : Secrétaire général d'une association

Overview

Mission proposée par École des Grands - Parents Européens. L’Ecole des Grands-Parents Européens recherche son/sa Secrétaire général-e-. Avec 80 bénévoles investis et passionnés, il s’agit d’assurer les charges administratives et organisationnelles de l’association. La vie associative comprend les conseils d’administration, l’assemblée générale annuelle, la tenue des registres et l’archivage de tous les documents administratifs. Beaucoup plus est attendu de ce bénévole pour le fonctionnement de l’association : la rédaction d’une Newsletter 4 fois par an, la conception de documents de communication, le suivi de la mise à jour du site Internet, la mise en place et l’accompagnement des activités menées par l EGPE. Cette personne doit être ouverte et communicante pour accueillir tous les nombreux participants à nos nombreuses activités, posséder un bon rédactionnel et être très organisée pour faire fonctionner l’association qui est super dynamique. Il peut s’appuyer sur une secrétaire, un trésorier, une administratrice et bien entendu la présidente de l’association et ses deux vice‑présidentes. De fait, il serait le pilier stable autour duquel rayonne le dynamisme des bénévoles de l’association.

Compétences et savoir‑être

Excellente maîtrise de Word, Excel si possible, PowerPoint, aisance numérique pour gérer la boîte mail et déposer des dossiers en ligne ; une expérience du monde du bénévolat serait un plus indéniable ; être conscient des multiples tâches administratives que nécessite le bon fonctionnement d'une association et y apporter ses compétences et ses initiatives ; avoir le sens de l’accueil et le sens du service car vous serez entouré‑e‑ de bénévoles actifs et investis tous soucieux de se rendre utiles en société. Si vous vous ennuyez depuis que vous êtes à la retraite et qu’il vous manque une vie de collègues et de solidarité humaine, rejoignez nos bénévoles qui apprécient la bonne humeur régnant au sein de l’association, tout en approuvant la rigueur que nécessite la vie financière et administrative d’une association reconnue d’intérêt général, ce qui leur permet justement d’animer leur activité et de s’y passionner tant les contacts humains sont enrichissants.

Disponibilité demandée

Deux ou trois après‑midis par semaine selon les besoins ; emploi du temps flexible et s’adaptant à votre rythme de vie et à vos absences de Paris. Certaines charges peuvent aussi être réalisables à domicile.

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