Bénévolat : Support et soutien au Secrétaire départemental d'une association de solidarité

Bénévolat : Support et soutien au Secrétaire départemental d'une association de solidarité

Join to apply for the Bénévolat : Support et soutien au Secrétaire départemental d'une association de solidarité role at Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Restaurants du Cœur - Vendée

Informations complémentaires

L’Association Départementale des Restos du Cœur de Vendée (85) accueille et accompagne plus de 8 700 personnes grâce à la mobilisation de quelque 600 bénévoles répartis dans 11 centres d’activités, 1 centre itinérant et un entrepôt. Elle possède aussi 4 chantiers d’insertion, qui proposent un accompagnement et une activité professionnelle aux personnes très éloignées de l’emploi.

Aux Restos, entre bénévoles, on se tutoie. Sous la responsabilité du Responsable Départemental (RD), nous recherchons un(e) Support et soutien administratif au secrétaire départemental (SD), en lien avec le/la secrétaire départemental (SD) pour son siège basé à Mouilleron-le-Captif, afin d’apporter une aide administrative, juridique et financière à l’Association.

Après une période d’intégration, vous connaîtrez et adhérerez aux objectifs nationaux et départementaux et effectuerez les missions suivantes :

• Accompagner le Secrétaire Départemental et le Responsable Départemental dans la préparation des réunions : conseils d’administration, assemblées générales, réunions de bureau (convocations, comptes rendus, procès-verbaux, suivi statutaire et légal, diffusion)
• Aider à la tenue des registres obligatoires de l’AD85
• Assurer le suivi administratif de l’Association Départementale (suivi des baux, loyers, charges, assurances, personnel, véhicules…)
• Aider à la préparation du document « bilan annuel d’activité de l’AD85 »
• Rédiger, gérer le courrier et les archives (papier ou informatique)
• Recueillir et transmettre à l’Association Nationale les informations nécessaires
• Autres tâches administratives à définir avec le SD et le RD

Un parcours de formation spécifique sera assuré à la prise de mission par les Restos du Cœur.

Compétences et savoir-être

• Maîtrise des outils informatiques
• Discrétion
• Méthode et bonne organisation personnelle
• Goût du travail en équipe
• Sens du contact et aisance relationnelle
• Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur

Disponibilité demandée

• 1 à 2 journées par semaine