Bénévolat - Je soutiens les activités administratives de la Croix-Rouge à Meulan

Description de la mission:

Chargé de mission auprès du Président de l'Unité Locale de Meulan (78)

L'Unité Locale de Meulan-en-Yvelines située 27 rue Gambetta, 78250 Meulan déploie, depuis plus de 20 ans, ses activités (activités sociales, urgence et secourisme) sur son secteur géographique d’une quinzaine de communes, afin de venir en aide aux plus démunis.

Contexte de la mission

Nous ouvrons un poste de chargé(e) de mission qui prendra en charge des actions et activités qui lui seront confiées pour décharger le président et les autres responsables.

Description de la mission

Les activités de la mission sont de deux natures décrites ci-dessous:

Mission 1: décharger les membres du bureau de l’Unité Locale

• Venir en appui du Président et du Secrétaire de l’unité: ouverture du courrier et des courriels, réponses à des courriers, enquêtes…, suivi des opérations de gestion administrative au quotidien.
• Participer à l’organisation des évènements de l’Unité Locale: invitations, suivi, reporting.
• Assurer des vacations de permanence et d’accueil téléphonique.
• Reporter de ses actions au Président de l’Unité Locale auquel il est rattaché.

Mission 2; participer au pilotage et suivi de projets nouveaux

• Par exemple assister un responsable d’activité lançant une nouvelle activité.

• Pratique des logiciels de bureautique (Word, Excel, …),
• Pratique des techniques de gestion administrative,
• Capacité d’organisation et de rigueur dans l’exécution du travail,
• Capacité à s’adapter à un environnement évolutif,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à travailler avec une grande autonomie
• Capacité relationnelle avec des publics variés.

Précisions:

Siège de l'unité locale : 27 rue Gambetta à Meulan

Des déplacements sur la journée sont possible dans le territoire de l'Unité Locale, le Permis B est souhaité.