Auxiliaire de gestion auto-école

Pour une Auto Ecole située sur 2 sites: Etampes et Angerville (déplacement ponctuel sur Angerville).

• Gérer l'accueil téléphonique et physique des apprenants enseignants et partenaires
• Assurer la gestion administrative des dossiers : saisie de données, mise à jour des bases de données, classement et archivage physique ou numérique.
• Organiser et planifier les emplois du temps, les réunions et les événements pédagogiques
• Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, comptes rendus, convocations et autres documents administratifs.
• Assurer le suivi administratif des inscriptions, absences, absences prolongées autres démarches( préfecture..)
• Collaborer avec l'équipe pédagogique (6 personnes) pour garantir la fluidité de la communication interne et externe.
• Gérer la facturation, le traitement des paiements et le suivi administratif lié à la gestion financière pédagogique.
• Participer à l'organisation logistique des formations ou ateliers pédagogiques.

Etre à l'aise avec l'utilisation des outils bureautiques