Apprenti assistant pédagogique

Groupe Alternance Épinal recrute pour son propre campus !

Vous souhaitez développer vos compétences en ressources humaines, coordination pédagogique et gestion administrative tout en préparant un Bachelor RH ou un Master Ressources Humaines (RH) en alternance ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) pédagogique & RH.

Au cœur du fonctionnement du campus, vous contribuerez au suivi des apprenants, à la coordination pédagogique et au support RH des formateurs et intervenants, vous aurez pour missions :

Le suivi pédagogique des apprenants :

• Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants tout au long de leur formation
• Suivre l'assiduité, les absences, retards et justificatifs
• Mettre à jour les dossiers pédagogiques (émargements, évaluations, convocations, comptes rendus)
• Être un interlocuteur de premier niveau pour les étudiants
• Identifier les situations à risque (absentéisme, décrochage, difficultés pédagogiques ou comportementales)
• Participer au suivi des résultats, conseils de classe et examens
• Alerter la Responsable pédagogique et contribuer à la mise en place d'actions adaptées

Le suivi des alternants en entreprise :

• Participer à l'organisation et au suivi des visites en entreprise
• Réaliser les suivis d'intégration et évaluations des apprenants en entreprise
• Assurer les échanges avec les tuteurs
• Identifier et remonter les situations sensibles (risque de rupture, missions non conformes, difficultés relationnelles)
• Participer au suivi des documents liés au parcours de formation et aux évaluations

La coordination pédagogique :

• Participer à l'organisation des plannings de cours, examens blancs et jurys
• Assurer la liaison entre étudiants, formateurs et équipe pédagogique
• Centraliser les émargements, évaluations et notes
• Participer à la gestion des remplacements formateurs
• Contribuer à l'organisation logistique des évaluations et examens

L'appui RH et la gestion des formateurs :

• Participer au suivi administratif des formateurs et intervenants
• Création et mise à jour des comptes formateurs sur les outils internes
• Participation à l'intégration des nouveaux intervenants
• Suivi des heures réalisées et éléments administratifs nécessaires
• Appui au recrutement de nouveaux formateurs (diffusion d'offres, présélection, participation aux entretiens)

La qualité, la conformité et l'amélioration continue :

• Participer à la démarche qualité et conformité (Qualiopi)
• Mettre à jour les documents et indicateurs de suivi
• Participer aux audits internes
• Contribuer à l'amélioration des processus pédagogiques et RH
• Participation aux enquêtes satisfaction et bilans pédagogiques

La vie du campus

• Participation à l'organisation des rentrées, jurys, réunions pédagogiques et événements internes

--> Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines ou un Master Ressources Humaines en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et :

• Vous avez un intérêt pour la formation, l'accompagnement et l'environnement de l'alternance
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
• Vous savez gérer plusieurs sujets simultanément
• Vous maîtrisez les outils bureautiques

Qualités attendues :

• Sens de la confidentialité
• Sens du service