Attaché de Direction - Responsable du Secrétariat du Président du Directoire H/F - Guadeloupe

I.

Assistance de Direction et Administrative, en complément, renfort et support de l'équipe du secrétariat du Président.

• Gérer l'agenda du Président du Directoire
• Participer aux réunions stratégiques si nécessaire, en assurant un rôle d'interface et de suivi
• Assurer un reporting efficace auprès du Président du Directoire
• Prendre en charge des dossiers transverses et stratégiques (tableaux de bord, analyses, suivi budgétaire, documents administratifs complexes, suivi d'affaires, suivi des décisions des réunions de direction.
• Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, présentations, classement des dossiers et des courriers arrivée/départ)
• Assurer un rôle de facilitateur au sein de l'environnement COMEX
• Organiser la préparation des réunions, des évènements internes et externes
• Gérer et suivre les dossiers de voyages
• Préparer les variables de paie et astreintes cadres II. Encadrement et coordination des activités, tâches et missions de l'équipe du secrétariat du Président.
• Assurer l'encadrement des collaborateurs affectés au secrétariat du Président.
• S'assurer du bon fonctionnement du secrétariat
• Coordonner la réalisation d'évènements exceptionnels aussi bien internes qu'en externes.
• Apporter un appui logistique à des évènements corporate III.

Suivi de dossiers et/ou affaires stratégiques. Le Président du directoire peut déléguer à l'attaché(e) de direction le suivi pour son compte de dossiers ou affaires stratégiques. - Assister le Président dans la préparation, la tenue, l'élaboration des comptes-rendus, des relevés de tâches et décisions, l'élaboration de plans d'actions pour toutes les réunions qu'il organise et/ou auxquelles il participe, en externe et en interne. - En fonction de son niveau et de son degré d'autonomie, le Président peut déléguer à l'attaché(e) de direction le suivi de certains projets, dossiers stratégiques...