Attaché de clientèle facturation/Comptable immobilier tertiaire H/F

Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).

Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2 900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".

Nos Métiers

• proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
• fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
• maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
• social : Conseiller social, Chargé de relogement

Mission

Au sein de l'agence Commerces et rattaché au Responsable de Portefeuilles, vous assurez le traitement et le suivi de la facturation de l’ensemble des actions menées sur le périmètre de votre portefeuille de comptes clients professionnels.

• Facturer dans l'outil IKOS les comptes clients dans le cadre des clauses prévues au contrat (révisions, indexations, clauses recettes, et/ou dues réglementairement), contrôler et mettre à jour des rubriques, bases, taux et rapports d’indices.
• En lien avec la Direction de la Performance, le Service des Ressources locatives et les attachés de clientèle, mettre en œuvre divers impôts et taxes (taxe sur les bureaux, impôt foncier...) et réaliser les opérations de facturation dans le système d’information IKOS.
• En lien avec la Direction de la Performance, la Direction de l'Exploitation, les Chargés de Budget et Charges en Directions territoriales et les équipes de proximité, traiter les soldes atypiques de charges (principalement d'eau) dans le cadre de la régularisation annuelle des charges locatives, avec la correction des anomalies dans le système d’information IKOS.
• Suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord de son activité.
• Identifier, programmer et traiter les actions à mener à échéance telles que les indexations et révisions de loyers, facturation des taxes.
• Appuyer et conseiller les attaché(e)s de clientèle et assurer la coordination de projets simple sur les sujets de facturation.

Qualifications

Diplômé d'un Bac + 2/3 dans le domaine de la gestion, de l'immobilier ou de la finance, vos compétences en droit commercial, en facturation et en gestion locative sont reconnues.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils internes (IKOS notamment) de niveau avancé.

Grande rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Sens de la relation client notamment en situation difficile bien développé.

Capacité à travailler en équipe, gestion de missions en transverse.

Vos interlocuteurs externes sont les clients, les GIE Paris commerces, les notaires, les avocats et conseils juridiques, les commissaires de justice, les experts, les collectivités locales (mairies, préfecture), opérateurs, …