Chargé de facturation H/F
Intitulé de poste (modifiable)
Chargé de facturation H/F
Domaine d'activités et famille de métier
Fonctions supports et expertises - Comptable F/H
Description de l'entreprise
Acteur majeur du logement social à Paris logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).
Description de la mission
- Facturer dans l'outil IKOS les comptes clients dans le cadre des clauses prévues au contrat (révisions, indexations, clauses recettes, et/ou dues réglementairement), contrôler et mettre à jour des rubriques, bases, taux et rapports d’indices.
- En lien avec la Direction de la Performance, le Service des Ressources locatives et les attachés de clientèle, mettre en œuvre divers impôts et taxes (taxe sur les bureaux, impôt foncier...) et réaliser les opérations de facturation dans le système d’information IKOS.
- En lien avec la Direction de la Performance, la Direction de l'Exploitation, les Chargés de Budget et Charges en Directions territoriales et les équipes de proximité, traiter les soldes atypiques de charges (principalement d'eau) dans le cadre de la régularisation annuelle des charges locatives, avec la correction des anomalies dans le système d’information IKOS.
- Suivre et analyser des indicateurs et tableaux de bord de son activité.
- Identifier, programmer et traiter les actions à mener à échéance telles que les indexations et révisions de loyers, facturation des taxes, …
- Appuyer et conseiller les attaché(e)s de clientèle et assurer la coordination de projets simples sur les sujets de facturation.
Vos interlocuteurs externes sont les clients, les GIE Paris commerces, les notaires, les avocats et conseils juridiques, les commissaires de justice, les experts, les collectivités locales (mairies, préfecture), opérateurs, …
Qualifications
- Diplômé d'un bac +2 dans le domaine de la comptabilité/gestion.
- Une première expérience dans le domaine de la gestion immobilière tertiaire est souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils internes (IKOS notamment) à niveau avancé.
- Grande rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Capacité à établir une relation client, même dans des situations difficiles.
- Capacité à travailler en équipe et gérer des missions transversales.