Atsi 3D - Administrateur des Ventes H/F

Offre n° - Atsi 3D - Administrateur des Ventes H/F

Poste: Administrateur des Ventes H/F

Description: Rattaché(e) à la direction nationale basée à Vitrolles et en lien direct avec le Directeur Commercial et les équipes terrain, vous occupez un rôle clé dans la fluidité et la fiabilité du processus commercial. Véritable interface entre les équipes commerciales, techniques et les clients, vous contribuez activement à la transformation des opportunités en affaires, tout en sécurisant l'ensemble des étapes administratives. Votre objectif : optimiser, structurer et fiabiliser le cycle de vente, de la détection du besoin jusqu'à l'encaissement.

Responsabilités:

• Accompagner les équipes commerciales dans leur activité quotidienne.
• Participer à la qualification et à la prise de rendez-vous (gestion des agendas).
• Rédiger, envoyer et assurer le suivi des devis.
• Contrôler la réception et la conformité des bons de commande.
• Créer et enregistrer les clients, affaires et contrats dans les outils internes.
• Assurer une transmission fluide des dossiers vers les équipes opérationnelles.
• Identifier les opportunités pertinentes (veille, plateformes, réseau interne).
• Constituer les dossiers administratifs.
• Coordonner les contributions internes (technique, commerce, direction).
• Suivre les échéances et garantir la conformité des réponses.
• Créer et mettre à jour les comptes clients.
• Assurer le suivi des affaires de la commande à la facturation.
• Veiller à la conformité contractuelle et administrative.
• Apporter un support administratif global aux équipes commerciales.
• Préparer les réunions de suivi de projets.
• Faciliter la coordination entre les différentes agences.

Impact: Vous contribuez directement à la qualité et à la réactivité des propositions commerciales, à la transformation des opportunités en commandes, à la fluidité des échanges entre les équipes et à la sécurisation du chiffre d'affaires. Vous êtes un véritable facilitateur de la performance commerciale.

Profil:

• Expérience: 3 à 7 ans confirmés en ADV, assistanat commercial ou coordination; expérience dans le BTP, l'ingénierie ou un environnement technique appréciée.
• Compétences: Maîtrise des processus ADV (devis, commandes, facturation, recouvrement), excellentes capacités rédactionnelles, aisance avec outils informatiques (CRM, Pack Office), capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Qualités personnelles: Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, sens du service, autonomie, proactivité, réactivité, excellente communication interne et avec clients, capacité d'adaptation, esprit d'analyse et de synthèse.

Type de contrat: CDI

Contrat travail: Salaire brut mensuel de 2300€ à 2900€.

Informations complémentaires: Secteur d'activité : Formation continue d'adultes.