Asssitant de direction (H/F)
Présentation de la structure :
La composante académique "École en Sciences Sociales et des Territoires" (ESST) est une composante en création au sein de l'Université Grenoble Alpes. Sa mise en place implique la construction progressive de son organisation administrative, de ses circuits de décision, de ses outils de fonctionnement et de ses instances de gouvernance. Dans cette phase d'installation, l'ESST devra notamment assurer la préparation et l'installation de son conseil, organiser les premières récurrences de fonctionnement institutionnel, structurer les modalités de travail de son équipe de direction et consolider les relations avec les composantes élémentaires, les directions générales déléguées et les services centraux de l'établissement. Le poste d'assistant de direction constitue, dans ce contexte, un appui essentiel à la continuité administrative et au bon fonctionnement de la composante. Pour en savoir plus : https://www.univ-grenoble-alpes.fr/les-composantes/les-composantes-de-l-universite-grenoble-alpes-573118.kjsp Missions :
Placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de l'ESST, vous travaillerez en lien direct avec le Directeur de la composante, les directeurs et directeurs adjoints, le sécrétaire général ainsi qu'avec les interlocuteurs administratifs des composantes élémentaires et les services centraux de l'UGA. Vous aurez pour missions principales :- apporter un appui administratif, organisationnel et institutionnel au Directeur, à l'équipe de direction et au secrétaire général de l'ESST
- contribuer à la mise en place et au fonctionnement de la composante (organisation de ses instances, structuration des outils de travail partagés, circulation de l'information, suivi des relations avec les composantes élémentaires et les services de l'université)
- veiller à la continuité de fonctionnement de la direction, à la gestion des agendas et des boîtes fonc...