Assistant.e de formation F/H

RESPONSABILITÉS :

MISSION PRINCIPALE
Au sein du Centre de Formation Continue et par Alternance, l'assistant-e formation professionnelle continue effectue les tâches administratives liées à la gestion des dossiers des publics FCA sous l'autorité du conseiller formation. Au quotidien il-elle travaille avec l'ensemble de l'équipe pour accompagner les activités de formation professionnelle.

ACTIVITES ASSOCIEES
Mission 1 : Assurer l'accueil, l'information et la gestion des publics
• Préparer l'ensemble des documents administratifs
• Transmettre toute l'information nécessaire aux publics
• Renseigner les candidats sur les possibilités de financement de la formation
• Assurer le suivi des dossiers auprès des financeurs
• Assurer le suivi des présences des stagiaires dans les formations


Mission 2 : Participer au suivi administratif et financier
• Etablir les conventions de formation dans le logiciel de gestion
• Contrôler la réception des conventions et des subrogations – relancer si besoin
• Vérifier la conformité des dossiers
• Suivre les accords de prise en charge et mettre à jour les dossiers
• Assurer la préparation de la facturation des heures de formation

Mission 3 : Participer à la certification Qualité du service
• Participer aux réunions
• S'assurer de la qualité et de la conformité des données

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac +2 - expérience indispensable
• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle continue
• Connaissance des acteurs de la formation professionnelle continue
• Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Connaissance des procédures de gestion de la formation pro continue
• Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'information
• Capacité à planifier son activité selon les priorités et les délais