Conseiller / Conseillère en formation continue (H/F)

Mission :
L'assistant formation (H/F) exerce son activité au sein du SRH de la DR20 et plus particulièrement au sein du pôle Accompagnement RH, en collaboration régulière avec la responsable formation.
Il/Elle organisera et gérera au quotidien les actions de formation avec les moyens humains, matériels et financiers mis à sa disposition.
Il/Elle assurera la coordination et l'ingénierie d'un portefeuille d'actions de formation régionales mutualisées, au bénéfice des unités de la circonscription.

Activités :
- Assurer la gestion administrative (convocations, mise à jour de l'outil Sygefor, tableaux de bord, conventions) et budgétaire de l'ensemble des actions de formation (Imputation des dépenses …)
- Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec la responsable de formation et les intervenants
- Analyser les demandes de formation
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
- Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires, prestataires …
- Administrer et exploiter des bases de données relatives au parcours des stagiaires
- Structurer, communiquer et diffuser l'information sur les actions de formation auprès des différents publics : laboratoires, agents, correspondants formation, commanditaires...
- Indemniser les formateurs internes de la Délégation Régionale (constitution du dossier et mise en paiement)
- Encourager le développement de nouvelles modalités pédagogiques
- Participer aux actions de communication et de promotion de l'offre de formation (participation à la Journée Régionale des Nouveaux Entrants, salons de l'emploi, réalisation de supports …).