Assitant(e) de direction (H/F)

Offre n° 207DFZV Assistant(e) de direction (H/F)

Objectifs du poste : L’assistante de gestion assure le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales de l’entreprise. Elle soutient à la fois la gestion interne de l'entreprise (soutien à l’équipe commerciale dans ses actions de vente, de suivi client – soutien au bureau d’études sur la partie achat). Missions principales :

• Gestion administrative courante :
  • Accueil téléphonique
  • Accueil physique des livreurs et autres partenaires de l’entreprise
  • Gestion de la correspondance (mails, courriers)
  • Classement et archivage des documents
  • Mise à jour des bases de données clients/fournisseurs sur notre logiciel CRM
  • Gestion des achats fournisseurs, des commandes de fournitures et matériel
  • Gestion des transports
• Gestion de la comptabilité et des finances :
  • Établissement et suivi des factures ainsi que des paiements (clients et fournisseurs)
  • Participation aux saisies comptables chaque mois et classement des factures
  • Relance des impayés et gestion du recouvrement
  • Réalisation des virements fournisseurs
• Assistance à la vente et soutien aux équipes commerciales :
  • Préparation des devis en support des commerciaux
  • Suivi des devis et relances clients
  • Aide à la gestion des commandes clients et à la coordination avec les équipes internes
  • Support administratif lors de la préparation des dossiers commerciaux
  • Préparation administrative des dossiers d’appel d’offres

Compétences et qualifications requises

• Formation Bac+2 (type BTS ou DUT en gestion, administration, ou équivalent)
• Expérience dans un poste similaire en TPE ou PME
• Compétences en gestion commerciale (préparation de devis, suivi des commandes, relance clients)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Autonomie, rigueur et polyvalence
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Qualités recherchées

• Sentiment de l'organisation et gestion des priorités
• Réactivité et esprit d’initiative
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à s’adapter à un environnement de travail soutenu (certaines périodes sont très chargées)

Conditions de travail

Type de contrat : CDIDurée du travail : 35 h/semaineTravail en journée

Salaire brut : Annuel de 26 000 € à 30 000 € sur 12 mois

Déplacements : Jamais