Assistante socio-administrative (H/F) [85241]

Description de l'établissement :

Située Avenue Pinchard à Nancy (plateau de Haye), la Maison d’Accueil Spécialisée Irène PIERRE offre à ses résidents des studios individuels et équipés, des lieux de vie communs, l’accès à des soins de qualité afin de maintenir au maximum leur autonomie.

D’une capacité de 64 places, 10 d’entre elles sont réservées à l’accueil de personnes en séjour temporaire.

Mission :

Au sein de l'ALAGH et de la MAS Irène Pierre, dans le cadre d'un remplacement en CDD, vous assurez le poste d'assistante médico-sociale (H/F).

Vos missions :

Préadmission :

• Envoyer et suivre les dossiers de demande d'admission (volets médical et socio-administratif).
• Planifier les visites de l'établissement (en lien avec le médecin) : envoi des convocations, suivi des conclusions de la visite, mise à jour de la liste d'attente.

Admission des résidents :

• Constituer les dossiers administratifs des résidents.
• Informer les équipes de l'arrivée et transmettre les premiers éléments de connaissance du résident afin de préparer son accueil.
• Elaborer les contrats de séjour

Gestion et suivi des dossiers de résidents :

• Organiser et suivre le calendrier des révisions des projets personnalisés.
• Elaborer et mettre à jour les emplois du temps des résidents afin de faciliter la coordination des intervenants et leur repérage dans le temps.
• Elaborer et actualiser les outils de suivi des droits des résidents.
• Elaborer et suivre les contrats de mise à disposition d'aides techniques.

Organisation des séjours temporaires :

• Elaborer le calendrier prévisionnel des séjours en étroite collaboration avec le chef de service.
• Adresser les confirmations écrites aux résidents, médecins et cadres de santé.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens relationnel. À l’aise avec les outils bureautiques et disposant de bonnes capacités rédactionnelles, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les procédures et les délais.

Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs. Écoute, diplomatie, patience et sens du service sont des qualités essentielles pour ce poste.

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine administratif ou médico-social (BTS SP3S, BTS Gestion de la PME, BTS Support à l’Action Managériale ou équivalent). Une expérience dans le secteur médico-social ou sanitaire serait appréciée.

Horaires :

Horaires normaux

Contrat à durée déterminée