Assistante RH en CDD - H/F

Responsabilités

• Constituer, mettre à jour et classer les dossiers du personnel.
• Rédiger les documents administratifs (contrats, avenants, attestations, courriers).
• Assurer le suivi des entrées et des sorties des collaborateurs.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord RH.
• Veiller au respect des procédures administratives et de la confidentialité des informations.
• Gestion des absences
  • Assurer le suivi des absences, des congés et des différents compteurs des salariés.
  • Gérer les demandes d'absences et de congés dans le logiciel Kelio.
  • Contrôler la cohérence des données de temps de travail et des absences.
  • Accompagner les salariés et les managers dans l'utilisation de Kelio.
  • Assurer le lien avec le service paie pour la transmission des éléments liés aux absences.
• Participer à l'organisation des actions de formation.
• Gérer les inscriptions et les convocations des participants.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs de formation.
• Classer les documents et recueillir les évaluations des formations.
• Intégration des salariés
  • Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
  • Organiser le parcours d'intégration (accueil, remise des documents et du matériel administratif).
  • Coordonner les échanges avec les managers et les services concernés.
  • Assurer le suivi des périodes d'intégration et recueillir les retours des nouveaux salariés.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
• Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en RH est appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• La connaissance du logiciel Kelio constitue un atout.

Compétences

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités rédactionnelles.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Autonomie et sens des priorités.