ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE, NEURO MYOLOGIE, PITIE SALPETRIERE, F/H

Description du poste

Vous assurez le poste d'Assistante Médico Administrative comprenant notamment comme missions :

• l'accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
• l'accueil physique tout public
• la réception et envoi de mails
• la saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin) ou la relecture et mise en forme, puis envoi des comptes-rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicaux sur ORBIS
• la relecture, mise en forme et envoi des CR d’HDJ des médecins dont elle a la charge
• la prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
• les copies des dossiers via le service des usagers
• la numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
• la tenue mensuel du planning CHRONOS des médecins (absences, congrès, congés etc…) en l'absence de la secrétaire de chefferie de service
• Travail en binôme avec la secrétaire de chefferie de service pour les absences et les urgences

Connaissances associées

• Techniques de secrétariat médical
• Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
• Communication / relations interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
• Droit de la santé dans son domaine d'activité
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Règlementation des archives
• Vocabulaire médical

Qualités requises

• Capacités d'adaptation et d'écoute
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens de l'organisation, efficacité, esprit d'initiative
• Rigueur, conscience professionnelle et discrétion
• Assiduité, ponctualité