Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET F/H

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Service d'affectation

Service de Diabétologie

Présentation du service

CARDIANET

- Un service de chirurgie cardiaque/Réanimation chirurgie cardiaque/Nutrition

- Un service de cardiologie/USIC

- Nombreux HDJ (greffe cardiaque, Marfan, Rythmologie)

- Neurologie

- Diabétologie

Chaque unité fonctionnelle est sous la responsabilité d'un médecin et d'un cadre responsable.

Vos missions

Missions Générales :

• Assure la programmation des HDJ simple : 50%
• Assure les missions d’assistante administrative du DMU 50%

Missions Permanentes :

Diabétologie:

• Programmation des HDJ de diabétologie
• Coordination de l’ensemble des secrétariats au sein du DMU
• Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos…groupe de travail…)
• Gestion des Ressources humaines:
  • Organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances
  • Recrutement des AMA et anticipation des mouvements
  • Evaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD
• Intégration des AMA nouvellement arrivées
• Animer et coordonner le collectif des AMA: Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc.
• Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU
• Organisation et gestion des stages d’étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)
• Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU
• Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement
• Suivi de projets internes et indicateurs
• Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard

Profil recherché

• Sens de l'organisation
• Assiduité, ponctualité,
• Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel.
• Esprit d'équipe,
• Patience et maîtrise de soi.
• Bonne présentation.
• Sobriété

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

Plage horaire de 8 heures à 18 heures du lundi au vendredi

Télétravail

Oui

Langues

Français

Niveau

3- Niveau professionnel

Référence de l'offre