Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET F/H

Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET F/H

Description du poste

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Missions Générales

• Assure la programmation des HDJ simple: 50%
• Assure les missions d’assistante administrative du DMU 50%

Missions Permanentes

• Diabétologie: Programmation des HDJ de diabétologie
• Coordination de l’ensemble des secrétariats au sein du DMU
• Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos…groupe de travail…)
• Gestion des Ressources humaines: Organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances; Recrutement des AMA et anticipation des mouvements; Evaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD
• Intégration des AMA nouvellement arrivées
• Animer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc
• Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU
• Organisation et gestion des stages d’étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)
• Évaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU
• Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement
• Suivi de projets internes et indicateurs
• Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard

Profil recherché

• Sens de l'organisation
• Assiduité, ponctualité
• Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel
• Esprit d'équipe
• Patience et maîtrise de soi
• Bonne présentation
• Sobriété

Horaires de travail

Plage horaire de 8 heures à 18 heures du lundi au vendredi

Critères candidat

Français (3- Niveau professionnel)

Service d'affectation

Service de Diabétologie

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)