Assistante Médico-Administrative d'Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs F/H

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Assistante Médico-Administrative d'Equipe Mobile d'Accompagnement et de Soins Palliatifs F/H

Assurer les fonctions de secrétariat et d'accueil au sein des locaux de l'EMASP
Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Prendre en note des messages et les transmettre
Réceptionner les télécopies/mail de demandes d'intervention de l'EMASP
Assurer une première analyse de la demande émanant des services de soins
Préparer les dossiers des malades
Tenir à jour les dossiers des malades
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement,
diffusion, archivage)
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Tenir à jour le planning de présences des membres de l'équipe en lien avec la Cadre supérieure de
santé (à raison d'une fois par mois)
Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites,
conférences et événements…)
Tenir à jour le tableau d'activité
Assurer le lien entre les divers intervenants
Assurer les commandes de petit matériel
Assurer le codage GILDA et PMSI
Information statistiques sur logiciel en ligne de l'ARS d'IDF
Assurer la frappe et la mise en forme des documents des membres de l'équipe
Aptitude à travailler en transversalité, en autonomie
Capacités d'analyse et de synthèse
Capacité d'adaptation, sens de l'organisation, esprit d'initiative et d'équipe
Respect de la charte de fonctionnement de l'EMASP pour assurer la cohésion de l'équipe

Connaissances en informatique :
Utilisation des logiciels institutionnels (ORBIS - AGENDA - STARE - OSIRIS - INTRANET - Gestion électronique documentaire...)
Word/Excel/Powerpoint
Bureautique : INTERNET - messagerie
PRÉ-RÉQUIS :
 
Formation en secrétariat Médical (AMA)
Baccalauréat science médico-sociale
Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)