Assistante Medico-Administrative

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE - SERVICE DE MEDECINE INTERNE / F/H

Missions générales :
  Assurer le secrétariat de 2 médecins (1 PUPH, 1 PH) et de l'hôpital de jour bilan d'infertilité.
Missions permanentes :
· Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques
· Répondre ou transférer les mails reçus quotidiennement
· Planifier les rendez-vous de consultation
· Correction et envoi de comptes rendus d'hospitalisation
· Frappe et envoi de courriers de consultation et de courriers administratifs divers
· Correction des comptes rendus d'HDJ FC/infertilité
· Codage des actes de consultations
· Accueil des patients pour la consultation du PUPH le mercredi matin
· Scanner tous les documents médicaux (biologie, CRH, lettre de consultation, demande de RV, dossier FC/infertilité, etc… émanant des médecins extérieurs de l'hôpital voire de l'APHP et des patients
· Imprimer et ranger des comptes rendus de la RCP Infertilité
· Gestion des dossiers médicaux : scanner les documents inhérents à l'hospitalisation et archivage (service site pilote pour le zéro papier)
· Tri des examens arrivés par fax entre les diverses secrétaires
· Gestion des dossiers en lien avec la direction des usagers
· Transmissions des dossiers médicaux en réponse aux demandes des patients
· Complémentarité avec les autres secrétaires médicales du service
· Gérer, saisir, classer et mettre à jour les informations relatives au dossier informatisé du patient
· Approvisionner le secrétariat en matériel nécessaire (papier, enveloppes, essuie mains, cartouche d'encre, etc…)

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)